Zweites Vorstellungsgespräch

Das zweite Vorstellungsgespräch kann in jedem Bewerbungsprozess vorkommen und hat einen grossen Einfluss auf die Chance, die ausgeschriebene Stelle zu erhalten. Auf dieses Gespräch sollten Sie sich ebenso sorgfältig vorbereiten, wie auf das erste Vorstellungsgespräch. Deshalb haben wir Ihnen den Aufbau und Inhalt zusammengefasst und erklären, wie Sie sich am besten darauf vorbereiten können. Mit unseren Expertentipps erhöhen Sie die Chancen, Ihren Wunschjob zu erhalten.

Viele Bewerbende sind verunsichert, was ein zweites Bewerbungsgespräch für den weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses zu bedeuten hat. Es kann verschiedene Gründe haben, warum Sie vom Unternehmen zu einem erneuten Gespräch eingeladen werden. Erst mal bedeutet die Einladung, dass Sie einen positiven Eindruck hinterlassen haben und für die Besetzung der Stelle infrage kommen. Ansonsten würden Sie aus dem Bewerbungsprozess ausscheiden.

Zum einen kann ein zweites Bewerbungsgespräch zum gängigen Bewerbungsprozess des Unternehmens gehören. Insbesondere in grösseren Unternehmen ist vorher genau festgelegt, wie die Schritte abzulaufen haben. Im ersten Vorstellungsgespräch kann die generelle Eignung bestimmt und anhand der Eckdaten eine Vorauswahl getroffen werden. Im zweiten Gespräch werden die ausgewählten Personen noch intensiver geprüft. Auf unterschiedlichen Bewertungsportalen können Sie herausfinden, ob ein zweites Vorstellungsgespräch innerhalb des Unternehmens üblich ist.

Zum anderen kann im ersten Bewerbungsgespräch deutlich geworden sein, dass eine grössere Anzahl an Bewerbenden für die Stelle infrage kommt. In einem zweiten Gespräch möchten die Personalverantwortlichen dementsprechend herausfinden, welche Person die zu besetzende Position am besten erfüllen kann.

Hinzu kommt, dass bei diesem Termin weitere Fragen geklärt werden können, die wichtig für die Übernahme des Jobs sind. Beispielsweise können die Personalverantwortlichen mit Ihnen über Ihre Gehaltsvorstellungen und andere Rahmenbedingungen reden und so die bestmögliche Entscheidung für das Unternehmen treffen.

Wenn Sie zu einem zweiten Vorstellungsgespräch eingeladen werden, können Sie davon ausgehen, dass Ihre Chancen auf den Job sehr gut stehen. Die Entscheidung ist zwar noch nicht gefallen, aber Sie konnten sich bereits gegenüber einer Vielzahl an Bewerbenden durchsetzen. Nun heisst es sich noch einmal von den restlichen Bewerbenden abzuheben und endgültig zu überzeugen.

Wie viele Personen für ein zweites Vorstellungsgespräch eingeladen werden, lässt sich nicht pauschal festlegen. Das hängt vor allem von der Grösse des Unternehmens, der ausgeschriebenen Stelle und der Anzahl an Bewerbungen ab, die für die Position eingegangen sind.  

Wenn Sie eine Einladung zu einem zweiten Vorstellungsgespräch erhalten, sollten Sie diese zeitnah beantworten. Auch wenn Sie den Termin absagen möchten, ist es wichtig, die Personalverantwortlichen darüber in Kenntnis zu setzen. Sie haben dabei die Möglichkeit, die Antwort per E-Mail oder telefonisch zu geben.

Bei einer Zusage für das Gespräch können Sie sich gegebenenfalls nach dem Ablauf und den Personen, die am Gespräch beteiligt sein werden, erkundigen. So erhalten Sie Informationen, die für die Vorbereitung auf das Gespräch wichtig sind. Gleichzeitig zeigen Sie ehrliches Interesse an dem Job und können bei den Personalverantwortlichen bereits durch Ihr Engagement punkten.

Beispielformulierungen für Ihre Antwort auf die Einladung:

Der Ablauf beim Recall kann dem ersten Vorstellungsgespräch sehr ähnlich sein. Allerdings ist es von den Intentionen der Personalverantwortlichen und den Anwesenden abhängig, inwiefern sich die beiden Gespräche ähneln und welche Aspekte hinzukommen können. Die Dauer des Gesprächs kann deutlich länger ausfallen, da die Personalverantwortlichen häufig mehr in die Tiefe gehen.

Typischer Ablauf eines zweiten Vorstellungsgesprächs:

Der Inhalt des Gesprächs kann sich teilweise mit dem des ersten Vorstellungsgesprächs decken. Neben Ihren Stärken und Kernkompetenzen ist ebenfalls die zwischenmenschliche Eignung für die Personalverantwortlichen von Bedeutung.

Am zweiten Vorstellungsgespräch nehmen häufig andere Personen als am ersten Gespräch teil. Da Sie und die weiteren Bewerbenden es bereits unter die engere Auswahl geschafft haben, wollen sich oftmals wichtige Vorgesetzte, der Betriebsrat oder potenzielle Kollegen ein Bild von Ihnen machen. Meistens sitzen Sie gleich mehreren Personen gegenüber.

Wichtig ist deshalb, zu allen Personen gleich viel Blickkontakt zu halten und ebenso die unbekannten Teilnehmenden anzusprechen. Insbesondere wenn Ihnen eine Person bereits vertraut vorkommt, wenden Sie sich unbewusst den bekannten Verantwortlichen zu. Doch auf diese haben Sie bereits einen positiven Eindruck gemacht, ansonsten hätten Sie keine Einladung zum zweiten Gespräch erhalten. Die neuen Teilnehmenden des Gesprächs müssen sie dagegen erst überzeugen.

Die Fragen im Vorstellungsgespräch, die Ihnen von den Personalverantwortlichen gestellt werden, können zum Teil ähnlich zu denen im ersten Bewerbungsgespräch sein. Das kann zwei Gründe haben:

Zum einen sollen Anwesende, die Sie zum ersten Mal kennenlernen, auf dem gleichen Kenntnisstand wie die schon bekannten Personalverantwortlichen sein. Zum anderen soll Ihre Authentizität überprüft werden. Geben Sie im zweiten Gespräch nicht ähnliche Antworten wie im ersten Gespräch, wirken Sie unehrlich und unglaubwürdig.

Beliebte Fragen für das zweite Vorstellungsgespräch sind zudem Brainteaser und Stressfragen. Diese sind allerdings nicht zwangsläufig ein Bestandteil, es kommt dabei vor allem auf die Personalverantwortlichen an. Mit diesen Fragen kann insbesondere Ihre Reaktion auf Stress getestet werden, was in einigen Positionen von Bedeutung ist.

Die Fragen im zweiten Vorstellungsgespräch werden zudem mehr in die Tiefe gehen. Dabei können sich die Fragen auf Ihre derzeitige Arbeit beziehen, Ihren Lebenslauf durchleuchten oder Stärken und Schwächen aus dem ersten Gespräch thematisieren.

Beispielfragen für das zweite Gespräch:

Auch im zweiten Vorstellungsgespräch ist es wichtig, dass Sie eigene Fragen stellen und Interesse am Unternehmen und der ausgeschriebenen Stelle zeigen. Da Sie bereits im ersten Gespräch viele Informationen erhalten haben und einige Fragen bereits geklärt worden sind, sollten Ihre Fragen Tiefe haben und sich nicht mit denen aus dem ersten Gespräch überschneiden. Ihre Fragen können sich auf das erste Gespräch beziehen, sofern Sie noch nicht beantwortet worden sind.

Beispielsweise können Sie sich nach Themen erkundigen, die zum aktuellen Zeitpunkt relevant für das Unternehmen sind. Dies können zum Beispiel lang geplante Produkteinführungen oder Geschäftserweiterungen sein. Die Fragen können sich auch auf Ihre potenzielle Arbeit innerhalb des Unternehmens beziehen, beispielsweise auf die Abteilung, in der Sie arbeiten würden.

Beispiele für eigene Fragen im zweiten Vorstellungsgespräch:

In einem zweiten Vorstellungsgespräch kommt es häufig zu Gehaltsverhandlungen. Um sicher verhandeln zu können, sollten Sie im Vorhinein das Durchschnittseinkommen recherchieren und sich anhand dieser Informationen eine konkrete Gehaltsvorstellung überlegen. Sie sollten sich ebenso Begründungen zurechtlegen, um Ihren Marktwert zu rechtfertigen und die Verantwortlichen von Ihren Forderungen zu überzeugen.

Sollten Sie eine für die Personalverantwortlichen nicht nachvollziehbare Summe fordern, verbauen Sie sich höchstwahrscheinlich Ihre Chancen auf den Job. Wichtig ist, dass Sie sich selbst einschätzen können, ebenso wie Ihren Mehrwert für das Unternehmen. Sollten Sie das Gehalt bereits im ersten Gespräch besprochen haben, sollten Sie keine Neuverhandlungen versuchen.

Auf das zweite Bewerbungsgespräch sollten Sie sich ebenso sorgfältig vorbereiten, wie auf das erste Gespräch. Dementsprechend ähnelt sich die Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch.

So können Sie sich auf das Gespräch vorbereiten:

Zu den allgemeinen Informationen über das zweite Vorstellungsgespräch gibt es noch weitere wichtige Tipps, die wir Ihnen vor Ihrem zweiten Bewerbungsgespräch abschliessend mitgeben möchten: