Wohnungsbewerbung - Diese Unterlagen dürfen nicht fehlen

Bei der Wohnungssuche gibt es heutzutage viele Interessent*innen für eine ausgeschriebene Wohnung. Nicht selten müssen Sie sich also gegen viele Mitbewerber*innen durchsetzen. Äquivalent zur Bewerbung um einen neuen Job verhilft Ihnen eine ansprechende Bewerbungsmappe auch bei der Wohnungsbewerbung, sich positiv von anderen Anwärter*innen abzuheben und so Ihre Chancen auf Ihre Traumwohnung zu erhöhen.

Als Vermieter*in gibt es einige Informationen, die von den Interessent*innen erfragt werden müssen, um zu entscheiden, ob sich diese für die Vergabe der Wohnung eignen. Dabei geht es vor allem um die Zahlungsfähigkeit und personenbezogene Daten. Da Vermieter*innen häufig eine Vielzahl von Besichtigungen in kurzer Zeit haben, kann die gebündelte Darlegung aller relevanten Informationen in Form einer Wohnungsbewerbung von Vorteil sein.

Dadurch hinterlassen Sie als Bewerber*in einen positiven Eindruck und wirken vorbereitet, strukturiert und zuverlässig. Vor allem Zuverlässigkeit, sowohl in Bezug auf die termingerechte Zahlung der Miete als auch auf den Umgang mit der Wohnung und eventuell bereits darin enthaltenen Möbelstücken sind Hauptkriterien für die Auswahl geeigneter Mieter*innen.

Für die Wohnungsbewerbung verwenden Sie ebenso wie bei der Bewerbung um eine ausgeschriebene Stelle eine Bewerbungsmappe mit diversen Unterlagen, die für die Vergabe der Wohnung relevant sind. Diese Mappe sollte neben einer Mieterselbstauskunft und einem Anschreiben, Einkommensnachweise, eine SCHUFA-Auskunft und eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung enthalten. Im Folgenden erhalten Sie nähere Informationen zu den einzelnen Dokumenten.

Viele Wohnungsgesellschaften, Makler*innen oder private Vermieter*innen erfragen von potenziellen Mieter*innen vor Vertragsabschluss eine sogenannte Mieterselbstauskunft. Diese umfasst in der Regel Angaben zu Ihrer persönlichen, wirtschaftlichen und familiären Situation. Zu den typischen Fragen zählt darüber hinaus die Frage nach eventuellen Mietrückständen.

Bei der Selbstauskunft handelt es sich nicht um ein verpflichtendes Dokument. Vermieter*innen werden jedoch mit sehr hoher Wahrscheinlichkeit keine Wohnung an Personen vermieten, die sich weigern, eine Mieterselbstauskunft abzugeben. Gängige Immobilienportale bieten einen Vordruck für dieses Dokument in der Regel kostenlos zum Download an, sodass Sie ihn einfach ausfüllen und Ihrer Wohnungsbewerbung beifügen können.

Mieter*innen sind bei der Abgabe einer Selbstauskunft dazu verpflichtet, wahrheitsgemässe Aussagen zu tätigen. Wurden bei der Mieterselbstauskunft falsche Angaben bei zulässigen Fragen gemacht, haben Vermieter*innen die Möglichkeit, den Mietvertrag ausserordentlich fristlos zu kündigen. Bei unzulässigen Fragen hingegen dürfen Mietinteressent*innen mit einer Lüge antworten, ohne rechtliche Konsequenzen zu befürchten.

Beispiele für zulässige Fragen sind:

Beispiele für unzulässige Fragen sind:

Gehen Sie darauf ein, wieso Sie auf Wohnungssuche sind und die inserierte Wohnung für Sie genau die Richtige ist. Dazu können Sie neben der Zimmeranzahl und der Lage auch auf Besonderheiten der Wohnung wie beispielsweise das Vorhandensein eines Balkons, einer Terrasse oder die Möglichkeit der Gartennutzung eingehen.

Die Gründe für Ihre Wohnungssuche sind für Vermieter*innen häufig von besonderem Interesse, da Sie dadurch eventuell mehr über Ihr vorheriges Mietverhältnis erfahren. Dies bietet Aufschluss darüber, ob Sie freiwillig auf der Suche nach einer neuen Wohnung sind oder ob eventuelle Differenzen zwischen Ihnen und der Hausgemeinschaft oder der Hausverwaltung der Grund für Ihren Auszug sind.

Folgende Inhalte sollten Sie mit Ihrem Wohnungsanschreiben abdecken:

Vermieter*innen verlangen häufig eine SCHUFA-Auskunft zum Zweck der Bonitätsprüfung. Der Nachweis der Zahlungsbereitschaft soll für Vertrauen zwischen Mieter*in und Vermieter*in sorgen. Durch das Einreichen der SCHUFA-Auskunft dokumentieren Sie Ihre finanzielle Zuverlässigkeit. Die SCHUFA-Auskunft können Sie einmal im Jahr kostenlos per Post anfordern. Da die Prüfung der Bonität einige Tage in Anspruch nehmen kann, sollten Sie genügend Zeit zwischen Beantragung und Wohnungsbesichtigung oder Versenden der Wohnungsbewerbung einplanen.

Eine Alternative zur ausführlichen SCHUFA-Bonitäts-Auskunft ist der SCHUFA-Bonitäts-Check. Bei dem Bonitäts-Check handelt es sich um eine kürzere Online-Version der Bonitäts-Auskunft. Zusätzlich beschränkt sich der Bonitäts-Check lediglich auf die Informationen, die für Vermieter*innen und den Vertragsabschluss einer Wohnung relevant sind. Dieser Check ist innerhalb weniger Minuten online als PDF verfügbar.

Die relevanteste Information für Vermieter*innen ist Ihre Zahlungsfähigkeit, da sie sicherstellen müssen, dass sie die Miete jeden Monat termingerecht erhalten. Aus diesem Grund ist der Einkommensnachweis in der Wohnungsbewerbung ein fester Bestandteil. Dieser gibt Aufschluss darüber, auf welchem Weg und in welcher Höhe Sie monatliches Einkommen beziehen. Als Mietinteressent*in sind Sie gesetzlich verpflichtet, Ihr Einkommen offenzulegen.

Je nach Einkommensart können Sie Ihre Zahlungsfähigkeit mit unterschiedlichen Dokumenten nachweisen:

Ein weiteres beliebtes Mittel, um die Bonität der Mietinteressent*innen nachzuweisen, ist die Mietschuldenfreiheitsbescheinigung. Dabei handelt es sich um ein Schreiben, in dem der ehemalige Vermieter beziehungsweise die ehemalige Vermieterin oder die Hausverwaltung bestätigt, dass den Zahlungspflichten fristgerecht und vollständig nachgekommen wurde und demnach keine Mietschulden bestehen.

Das Ausstellen der Mietschuldenfreiheitsbescheinigung ist freiwillig und demnach können eventuelle Kosten für den damit verbundenen Arbeitsaufwand durch die vermietende Person oder die Hausverwaltung in Rechnung gestellt werden. Bis zu 50 Euro entsprechen einer angemessenen Gebühr als Aufwandsentschädigung.

Eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung beinhaltet folgende Informationen:

Bei der Privat- bzw. Elternbürgschaft bürgen die Eltern, Freunde oder andere Privatpersonen für die Person, die die Wohnung beziehen möchte. Diese Bürgschaft kommt häufig bei Studierenden oder Auszubildenden zum Einsatz, da diese in vielen Fällen kein festes Einkommen oder andere Sicherheiten angeben können.

Durch diese Bürgschaft sichern sich Vermieter*innen dahingehend ab, dass bei dem Ausbleiben sämtlicher Zahlungen die bürgenden Personen finanziell einspringen müssen. Eine solche Bürgschaft kann auch Personen mit geringem Einkommen oder einem schlechten SCHUFA-Eintrag helfen, die Chancen auf eine Wohnung zu erhöhen.

Laden Sie sich zur Inspiration unsere kostenlosen Muster Vorlagen im Microsoft Word Format (.docx) für ihre Wohnungsbewerbung herunter. Sie finden hier drei Varianten für unterschiedliche Ausgangssituationen:

Je nachdem, in welcher Situation Sie sich befinden, wenn Sie sich um eine Wohnung bewerben, gibt es unterschiedliche Aspekte, die Sie in Ihrer Bewerbung aufgreifen sollten und worauf Sie achten sollten:

Um optimal vorbereitet zu sein, sollten Sie unbedingt alle relevanten Unterlagen zur Wohnungsbesichtigung mitbringen, um sich gegen die anderen Bewerbenden durchzusetzen und ihre Zuverlässigkeit und ihr Organisationstalent zu verdeutlichen. Im Folgenden haben wir Ihnen deshalb noch mal alle wichtigen Unterlagen in einer kurzen Checkliste zusammengefasst: