Tabellarischer Lebenslauf

Ein tabellarischer Lebenslauf ist der Standard unter den Lebensläufen und erfreut sich insbesondere aufgrund seiner Übersichtlichkeit bei Personalverantwortlichen grosser Beliebtheit. Er enthält die Informationen über Ihren Werdegang in tabellarischer Form und umfasst dabei in der Regel eine bis drei DIN A-4 Seiten. In vielen Fällen wird der tabellarische Lebenslauf sogar noch vor dem Anschreiben gelesen und sollte daher mit äusserster Sorgfalt angefertigt werden.

Der tabellarische Lebenslauf ist die gebräuchlichste Form des Lebenslaufs. Zusammen mit dem Anschreiben bildet er die Kernelemente einer Bewerbung und sollte daher auf keinen Fall in Ihren Bewerbungsunterlagen fehlen. Beim tabellarischen Lebenslauf werden die wichtigsten Eckdaten Ihres Werdegangs in tabellarischer Form aufgeführt. Dieser strukturierte Aufbau birgt den Vorteil, dass zahlreiche Informationen übersichtlich auf wenigen Seiten untergebracht werden können.

Auf einen Blick sollten Sie Ihre praktischen Erfahrungen, fachlichen Kompetenzen sowie Soft Skills präsentieren, damit Personalverantwortliche möglichst schnell Ihre Eignung für die Stelle abschätzen können. Um Ihre Inhalte übersichtlich darzustellen und zu strukturieren, sollten Sie Ihren Lebenslauf mithilfe von Überschriften in folgende Abschnitte einteilen:

Der tabellarische Lebenslauf beginnt stets mit den Angaben zu Ihrer Person. Bei den persönlichen Daten wird zwischen verpflichtenden und freiwilligen Angaben unterschieden.

Zu den Pflichtangaben zählen Ihr Vor- und Nachname, Ihre Adresse (Strasse, PLZ, Ort) und weitere Kontaktdaten wie Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer. Informationen, die Sie optional hinzufügen können, sind Ihr Geburtsdatum und Geburtsort, Ihr Familienstand, Ihre Staatsangehörigkeit und Konfession. Letztere Informationen müssen gemäss dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nicht angegeben werden, um mögliche Benachteiligungen der Bewerber*innen aufgrund der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, Alters oder der Religion zu vermeiden.

In manchen Fällen kann es jedoch Sinn ergeben, diese freiwilligen Angaben im Lebenslauf zu integrieren. Wenn Sie sich beispielsweise bei einer Organisation bewerben, die sich in kirchlicher Trägerschaft befindet, ist die Angabe Ihrer Konfession zielführend. 

Den wichtigsten Teil des tabellarischen Lebenslaufs bildet für Berufstätige die Kategorie „Berufserfahrung“. Hier listen Sie in antichronologischer Reihenfolge Ihre einzelnen beruflichen Stationen auf.

Die Angabe umfasst dabei ...

Dabei stehen die Details zu Ihrer jeweiligen Position rechts, während der Zeitraum im Format MM/JJJJ – MM /JJJJ links angeordnet wird. Zu der jeweiligen Position geben Sie stichpunktartig an, welche Tätigkeiten Sie ausgeübt haben. Erfolge sollten möglichst in Form von konkreten Kennzahlen genannt werden (z.B. Steigerung der Kundenzufriedenheit um 15 % innerhalb von 2 Jahren). Dabei sollten Sie die Tätigkeiten zuerst nennen, die für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, besonders relevant sind. 

Als Berufsanfänger*in, Student*in oder Auszubildende*r ist dieser Abschnitt besonders wichtig, da die praktischen Erfahrungen in der Regel geringer ausfallen. In diese Kategorie fallen Schulabschlüsse, Studium, Ausbildung sowie mögliche Stipendien. Gegebenenfalls kann auch der geleistete Wehr- oder Zivildienst hier eingeordnet werden. Die Überschrift dieser Kategorie kann dann je nach erfolgtem Bildungsweg variieren.

Inhaltlich schliesst der tabellarische Lebenslauf meist mit der Kategorie ab, die auf Sprach- und EDV-Kenntnisse der Bewerber*innen eingeht. Für bestimmte Berufe kann es auch notwendig sein, den Besitz eines Führerscheins zu erwähnen. Grundsätzlich gilt: Nennen Sie nur Kompetenzen, die einen Bezug zur angestrebten Tätigkeit haben.

Ihr Lebenslauf sollte ebenso wie Ihr Anschreiben individuell erstellt und auf Ihre eigene Situation und die Stelle, auf die Sie sich bewerben, angepasst sein. Daher gibt es neben den Kategorien, die einen festen Bestandteil des Lebenslaufs bilden, auch optionale Kategorien, die Sie Ihrem Lebenslauf bei Bedarf und Relevanz hinzufügen können.

Folgende optionale Kategorien existieren für den tabellarischen Lebenslauf:

Zum Schluss erfolgt die Angabe des Orts und Datums. Die handschriftliche Unterschrift wird daruntergesetzt, um zu signalisieren, dass Ihre Angaben der Wahrheit entsprechen.

Weitere, umfassende Informationen zum Aufbau des Lebenslaufs finden Sie auf unserer speziell dafür eingerichteten Themenseite. 

Ob Schüler*in, Student*in, Berufseinsteiger*in oder Professional: Wir haben Ihnen zu jeder Bewerbungssituation eine kostenlose Mustervorlage für den tabellarischen Lebenslauf zum Download bereitgestellt. Die Vorlagen sind als Word-Dokument (.docx) verfügbar und individuell anpassbar. Ausserdem sind sie für CV-Parser optimiert, sodass Ihr Lebenslauf Muster auch maschinell ausgelesen und verstanden werden kann.

Laden Sie sich Ihre Bewerbungsvorlage für den tabellarischen Lebenslauf jetzt kostenlos herunter:

Mit folgenden Tipps können Sie einen gelungenen Lebenslauf gestalten:

Eine übersichtliche und korrekte Formatierung ist nicht nur aus optischen Gründen wichtig. Immer mehr Konzerne und Unternehmen setzen sogenannte CV-Parser ein, um Lebensläufe auszulesen. Diese Computerprogramme können die Daten aus dem Lebenslauf jedoch nur richtig erkennen, wenn diese korrekt formatiert dargestellt werden.

Wird der Lebenslauf nicht korrekt ausgelesen, wird Ihre Bewerbung unter Umständen aussortiert, obwohl Sie die nötigen Qualifikationen für die Stelle mitbringen. Eine klare, einheitliche Struktur ist daher entscheidend. Wie auch beim Anschreiben gilt, dass Rechtschreibfehler unbedingt vermieden werden sollen. Im Gegensatz zu Personalverantwortlichen lassen CV-Parser keine Fehler durchgehen, sondern können fehlerhafte Informationen im Zweifel nicht interpretieren.

Ausserdem sollten Sie Ihren Lebenslauf unbedingt auf die Stellenanzeige anpassen und stellenrelevante Keywords verwenden. Erstellen Sie Ihren Lebenslauf unbedingt mit einem Textverarbeitungsprogramm statt mit einer Grafiksoftware. Ein ansprechendes Design ist wichtig, aber die Struktur und Lesbarkeit dürfen nicht darunter leiden.

Bei der Anfertigung eines tabellarischen Lebenslaufs nimmt insbesondere die berufliche Situation der Bewerber*innen Einfluss auf inhaltliche und gestalterische Möglichkeiten. Aufgrund der fehlenden Berufserfahrung ist der tabellarische Lebenslauf für Schüler*innen deutlich kürzer und überschreitet die Länge einer DIN A-4-Seite nicht. Vor allem bei einem Lebenslauf, der inhaltlich weniger zu bieten hat, sollte die Chance genutzt werden, um mit der äusseren Form, dem Design und Formulierungen zu überzeugen.

Die Personalverantwortlichen müssen auf den ersten Blick erkennen, dass sich bei der Erstellung Mühe gegeben wurde. Schüler*innen sollten aufführen, welche Fächer Sie besonders mögen und welche Ihnen besonders liegen. Im Idealfall stehen die Fächer in Bezug zur angestrebten Tätigkeit (z.B. Chemie für die Ausbildung als Chemielaborant).

Ausserdem sollten sie (ausser-)schulische Engagements erwähnen. Soziale oder schulische Engagements (z.B. Klassensprecher, AG-Mitgliedschaft, Ehrenamt) vermitteln den Personaler*innen einen besseren Einblick in die Persönlichkeit der Schülerin bzw. des Schülers und können dadurch einen Vorteil gegenüber anderen Bewerber*innen darstellen.

Folgende Abschnitte umfasst der Lebenslauf als Schüler*in in der Regel:

Insbesondere bei der Bewerbung für einen Masterstudiengang oder ein duales Studium ist häufig ein tabellarischer Lebenslauf notwendig. Dieser fällt in der Regel relativ kurz aus und sollte vor allem vermitteln, welche Erfahrungen und Qualifikationen der*die angehende Student*in bisher erworben hat (z.B. Schullaufbahn, Ausbildung).

Zwecks mangelnder Berufserfahrung sollte der Fokus beim tabellarischen Lebenslauf für die Uni auf den akademischen Aspekten liegen. Aus diesem Grund wird hier die Schulbildung noch vor eventueller praktischer Erfahrung angegeben. Hier sollten im Rahmen der Schulbildung beispielsweise Leistungskurse und besonders relevante Fächer hervorgehoben werden, um die fachliche Eignung für das angestrebte Studium zu unterstreichen.

Die Angabe von Mitgliedschaften in Vereinen oder Organisationen sowie von (ausser-)schulischen Engagements kann dabei helfen, Interesse für ein Studienfach oder bestimmte Soft Skills zu signalisieren. Ausserdem können Hobbys und Interessen genutzt werden, um die eigene Persönlichkeit und soziale Kompetenzen herauszustellen und sich von anderen Bewerber*innen abzugrenzen. Wer beispielsweise im Lebenslauf als Hobby „Programmieren“ angibt, kann damit beispielsweise bei der Bewerbung für ein Informatikstudium glänzen.

Grundsätzlich sollte ein Lebenslauf für die Uni folgende Abschnitte umfassen:

Optional können zusätzliche Abschnitte hinzugefügt werden:

Bei einer Bewerbung im Ausland oder einem multinationalen Konzern ist ein englischer Lebenslauf gefragt. Handelt es sich um ein deutsches Unternehmen, das lediglich international agiert, reicht oft eine Übersetzung inklusive minimaler Anpassungen des Lebenslaufs, weil häufig dennoch der deutsche Standard gewünscht ist. Wenn Sie sich hingegen im englischsprachigen Ausland bewerben, ist je nach Land entweder ein Curriculum Vitae (CV) oder ein Résumé erforderlich.

Das Résumé wird vorwiegend im nordamerikanischen Bereich verwendet, während sich das Curriculum Vitae in der restlichen englischsprachigen Arbeitswelt durchgesetzt hat. Die gravierendsten Unterschiede bilden vor allem die Länge und die abgebildeten Informationen bezüglich des Werdegangs. Beim Curriculum Vitae sollten Sie deutlich detaillierter auf Ihren Werdegang eingehen und diesen lückenlos wiedergeben, während beim Résumé weiter zurückliegende / irrelevante Positionen zusammengefasst oder sogar weggelassen werden.

Der englische Lebenslauf umfasst abhängig vom Grad der Erfahrung und Qualifikationen die folgenden Kategorien:

Die Erstellung eines tabellarischen Lebenslaufs birgt einige Fehlerquellen. Damit Ihnen diese Fehler bei der Erstellung nicht unterlaufen, listen wir Ihnen die häufigsten Fehler im Folgenden auf:

Nach dem Absenden des Formulars nehmen wir gerne per E-Mail oder per Telefon Kontakt zu Ihnen auf. Der Versand unseres Angebots erfolgt per E-Mail. Ihre Angaben werden verschlüsselt übertragen.