Kurzbewerbung

Q: Wie muss eine ausgedruckte Kurzbewerbung aussehen?

Ihre ausgedruckte Kurzbewerbung wird weder zusammengeheftet noch getackert . Verwenden Sie lediglich eine hochwertige Hülle , in die Sie Ihre Unterlagen hineinlegen. Wie in Ihrer vollständigen Bewerbungsmappe wird das Anschreiben vor dem Lebenslauf einsortiert.

Die Kurzbewerbung ist eine berühmte Bewerbungsform für Praktika, Minijobs und Studentenjobs. Darüber hinaus wird sie häufig bei Initiativbewerbungen und als Giveaway auf Jobmessen verwendet.

Im Vergleich zur vollständigen Bewerbung werden der Kurzbewerbung keine Zeugnisse oder andere Anlagen beigefügt. Sie besteht lediglich aus Bewerbungsschreiben und Lebenslauf. Ziel der Kurzbewerbung ist es, Ihre wichtigsten Qualifikationen in den Vordergrund zu stellen und diese für Personaler schneller sichtbar zu machen.

Wir haben Ihnen zusammengefasst, wie eine Kurzbewerbung aussieht, welche Inhalte nicht fehlen dürfen und welche Vorteile und Nachteile sie birgt. Ausserdem finden Sie Expertentipps, wie Sie mit Ihrer Kurzbewerbung überzeugen können sowie hilfreiche Beispielformulierungen und ein kostenloses Muster zur Inspiration.

Über den Autor

Seit 2018 für das Team von „Die Bewerbungsschreiber“ tätig, habe ich mittlerweile über 2.000 Bewerbungen verfasst. Im Laufe der Jahre habe ich mich dabei mit den unterschiedlichsten Branchen und Zielpositionen auseinandergesetzt und vielen Menschen zu ihrem Traumjob verholfen. Vertrauen auch Sie meiner grossen Expertise in der Erstellung professioneller Bewerbungsunterlagen, die ich in diesem Beitrag gerne mit Ihnen teile!

Alexander Moritz - Bewerbungsexperte

Inhaltsverzeichnis

Wann ist eine Kurzbewerbung sinnvoll?
Wie schreibe ich eine Kurzbewerbung? - Aufbau & Inhalt
Bewerbungsschreiben der Kurzbewerbung
Kurzbewerbung Vorlagen für Anschreiben & Lebenslauf
Lebenslauf der Kurzbewerbung
Kurzbewerbung per E-Mail versenden
Weitere häufig gestellte Fragen zur Kurzbewerbung

Wann ist eine Kurzbewerbung sinnvoll?

Bei der Vielzahl an verschiedenen Bewerbungsarten ist nicht jedem Bewerber auf Anhieb klar, welchen Zweck die Kurzbewerbung erfüllen soll. Eines steht definitiv fest: Die Kurzbewerbung ersetzt die richtige bzw. vollständige Bewerbung keineswegs. Viel eher ist sie, wie der Name schon andeutet, die verkürzte Version oder Vorstufe einer Bewerbung. Dasselbe gilt für den Kurzlebenslauf, welcher eine verkürzte Form des Lebenslaufs darstellt. Der Nutzen dieser Dokumente besteht darin, dem Unternehmen einen ersten Eindruck vom Bewerber zu verschaffen. Basierend auf dem entstehenden Eindruck kann der Personalentscheider dann eine vollständige Bewerbungsmappe, Arbeitsproben und Referenzen anfordern.

In folgenden Situationen macht eine Kurzbewerbung Sinn:

Karriere-, Ausbildungs- oder Jobmessen:
Insbesondere auf Karriere-, Ausbildungs- oder Jobmessen bieten sich Kurzbewerbungen an. Werden Sie dort auf ein interessantes Unternehmen aufmerksam, können Sie Ihre Unterlagen direkt zur Sichtung abgeben. Der Arbeitgeber hat dann die Möglichkeit, sich im Nachhinein wieder bei Ihnen zu melden. Sie stellen so sicher, dass Sie nach der Karrieremesse nicht vergessen werden. Ausserdem geht eine Bewerbung nicht so schnell verloren wie eine kleine Visitenkarte und ist darüber hinaus um einiges aussagekräftiger. Die Bewerbungsunterlagen können Sie ganz einfach in eine durchsichtige Hülle legen, so sehen sie auch nach einigen Stunden noch gepflegt aus.
Praktikumsstellen:
Darüber hinaus erhalten viele Personalentscheider eine Vielzahl an Bewerbungen für Praktikumsstellen. Um im Bewerbungsprozess eine bessere Vorauswahl treffen zu können, schauen sich Personaler dann zunächst nur die Kurzbewerbung an und entscheiden anschliessend, ob Interesse an weiteren Referenzen besteht.
Initiativbewerbung:
Auch im Rahmen der Initiativbewerbung sind Kurzbewerbungen sehr beliebt, da der Arbeitgeber so entscheiden kann, ob überhaupt eine relevante Stelle für den Kandidaten existiert, bevor es sich im Detail mit dem Bewerber auseinandersetzt. Besonders bei sehr grossen oder beliebten Unternehmen, die eine Vielzahl an Bewerbungen erhalten, macht eine Kurzbewerbung Sinn, um nicht aufgrund des zu hohen Zeitaufwands direkt aussortiert zu werden. Denn Personaler nehmen sich in der Regel lediglich zwei bis fünf Minuten Zeit, eine Bewerbung einzusehen.
Mini- / Neben- / Studenten- / Aushilfsjobs:
Für diese Art Jobs reicht die Kurzbewerbung vollkommen, da die möglichen Zusatzunterlagen bei der Bewerbung um einen Minijob oder vergleichbare Stellen häufig nicht relevant sind. Ein entscheidender Vorteil, den Kurzbewerbungen für Arbeitgeber mit sich bringen, ist die Zeitersparnis. Für Unternehmen, die eine Vielzahl an Bewerbern einstellen möchten, welche keine speziellen Qualifikationen vorweisen müssen, stellen Kurzbewerbungen eine effiziente Möglichkeit dar. Einerseits ist das Einsehen der Bewerbungen mit weniger Aufwand verbunden, andererseits lockt die abgespeckte Form der eingeforderten Bewerbungsunterlagen mehr potenzielle Arbeitnehmer an.

Informieren Sie sich bei Ihrem Wunscharbeitgeber, bevor Sie Ihre Kurzbewerbung absenden. Gerade bei einer Initiativbewerbung müssen Sie Ihre Motivation und Ihr Engagement beweisen. Wissen Sie bereits, dass das Unternehmen einen Personalzuwachs plant, greifen Sie lieber auf eine vollständige Initiativbewerbung zurück, damit Ihnen die kurze Form nicht negativ ausgelegt und als fehlende Mühe interpretiert wird.

Vorteile der Kurzbewerbung

In kurzer Zeit erstellt, mit deutlich weniger Aufwand verbunden
Kostengünstiger
Durch den geringen Umfang mit minimalen Veränderungen erneut verwendbar
Verschafft einen ersten Überblick auf Karrieremessen
Erste Kontaktaufnahme bei einem Arbeitgeber, ohne bereits sehr viel Zeit investiert zu haben

Nachteile der Kurzbewerbung

Begrenzter Platz führt zu begrenzten Darstellungsmöglichkeiten
Häufig doppelte Arbeit, da die vollständige Bewerbung im Laufe des Bewerbungsprozesses nachgereicht werden muss
Fehlende Qualifikationen können Sie durch das Anschreiben kaum wett machen

Fordert Ihr zukünftiger Arbeitgeber Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein, nachdem Sie Ihre Kurzbewerbung eingereicht haben, bedeutet dies für Sie doppelten Aufwand. Dem sind sich jedoch auch Personaler bewusst, wodurch das Einsenden einer Kurzbewerbung auch von Fleiss und Engagement zeugen kann. Lassen Sie sich von dem Mehraufwand nicht abschrecken, sondern bieten Sie in Ihrer Kurzbewerbung aktiv an, Ihre vollständigen Dokumente nachzureichen.

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Wie schreibe ich eine Kurzbewerbung? - Aufbau & Inhalt

Kurzbewerbungen sind mit der Initiativbewerbung verwandt und werden nicht selten für spontane Bewerbungen genutzt. Die Erstellung einer Kurzbewerbung ist einfach und schnell. Ein Vorteil, der es dem Bewerber ermöglicht, mehrere Bewerbungsschreiben für unterschiedliche Stellen und Berufe in kürzester Zeit zu erstellen. Trotzdem sollte auch das Erscheinungsbild einer Kurzbewerbung stets einmalig, originell, kompakt und verführerisch sein. Ein kurzer Trailer für einen bald erscheinenden Kinofilm soll Lust auf mehr machen; eine Kurzbewerbung verfolgt das gleiche Ziel.

Eine Kurzbewerbung umfasst:

Ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben (maximal 1 Seite)
Einen strukturierten Lebenslauf
(Optional: Bewerbungsfoto)

Diese Unterlagen können bei einer Kurzbewerbung weggelassen werden:

Deckblatt
Zeugnisse, Zertifikate, Fortbildungsbescheinigungen
Motivationsschreiben / Dritte Seite
Projektlisten, Kurzprofile
Bewerbungsmappe
Kopien des Führerscheins oder des Führungszeugnisses
Arbeitsproben

Der Gedanke hinter der Kurzbewerbung ist es, eine möglichst kompakte, aussagekräftige Vorstellung des Kandidaten zu bekommen. Ein Deckblatt ist selbst bei der vollständigen Bewerbung nur optional, bei der Kurzbewerbung sollte daher komplett darauf verzichtet werden.

Manuela Gross - Bewerbungsexpertin

Bewerbungsschreiben der Kurzbewerbung

Bei einer Kurzbewerbung unterscheidet sich der Inhalt des Bewerbungsschreibens nicht grundlegend vom Inhalt des Anschreibens einer klassischen Bewerbung. Halten Sie den Text so kurz und präzise wie möglich. Allerdings dürfen dabei einige inhaltliche Aspekte auf keinen Fall fehlen:

Briefkopf

Folgende Informationen sollten auf einem professionellen Briefkopf zu finden sein:

1. Ihr Name und Ihre Kontaktdaten

2. Anschrift des Unternehmens

3. Ort und Datum der Erstellung

4. Betreff mit optionaler Kennnummer und Anrede

Einleitung der Kurzbewerbung

Die Einleitung Ihres Bewerbungsschreibens muss die Aufmerksamkeit des Personalers wecken. Deswegen sind Standardformulierungen wie „Hiermit bewerbe ich mich...“ ein absolutes No-Go bei der Kurzbewerbung. Nutzen Sie eine kreative und individuell zu Ihrem Profil passende Einleitung und halten sie so das Interesse an Ihrer Person und Ihre Qualifikationen aufrecht.

Wir haben Ihnen Beispielformulierungen für verschiedene Bewerbersituationen zusammengestellt:

Bewerbung für ein Praktikum:

„Mein Bachelor Abschluss steht kurz bevor und ich fühle mich bereit, endlich mein theoretisch angeeignetes Wissen in der Praxis auf die Probe zu stellen. Ihr Unternehmen ist erfolgreich, innovativ sowie international ausgerichtet – genau diese Voraussetzungen sprechen mich an und motivieren mich dazu, ein Praktikum in Ihrem Unternehmen durchzuführen. Um Ihnen einen ersten Eindruck von mir zu geben, möchte ich mich im Folgenden kurz vorstellen.“

Für den Berufseinstieg:

„Nach Abschluss meines BWL-Studiums im Dezember 2019 und der ersten studienbegleitenden Erfahrung im Online Marketing suche ich nun nach dem geeigneten beruflichen Einstieg. Daher möchte ich mich im Folgenden kurz vorstellen.“
„Nachdem ich mein Sales und Marketing Studium erfolgreich beendet habe, kann ich den Start in mein Berufsleben nicht mehr abwarten. Der ausgezeichnete Ruf Ihres Unternehmens und ihrer erfolgreichen, innovativen Produkte motivierten mich dazu, Ihnen meine Bewerbungsunterlagen zukommen zulassen.“

Für Berufserfahrene:

„Nach über acht Jahren Berufserfahrung als Marketing-Manager suche ich nun nach einer neuen beruflichen Herausforderung. Die von Ihnen ausgeschriebene Stelle als Beispielberuf sehe ich dabei als idealen beruflichen Entwicklungsschritt.“
„Nach vielen erfolgreichen Jahren als Social Media Manager weiss ich genau, worauf es bei der Vermarktung und Inszenierung innovativer Produkte sowie der erfolgreichen Repräsentation des Unternehmens in den sozialen Medien ankommt. Gerne würde ich Ihr hervorragendes Marketing-Team bei der Unternehmenskommunikation und -präsentation mit meiner Expertise unterstützen.“

Hauptteil der Kurzbewerbung

Im Hauptteil des Bewerbungsanschreibens der Kurzbewerbung müssen Sie aufzeigen, warum gerade Sie für das Unternehmen oder eine konkrete Stelle geeignet sind. Stellen Sie in jedem Fall einen Bezug zum Unternehmen und falls vorhanden zur Stellenausschreibung her. Achten Sie darauf, dass Sie nicht einfach Ihren Lebenslauf ausformulieren.

Versuchen Sie lieber, Ihre für das Unternehmen wichtigen Qualifikationen in den Vordergrund zu stellen. Wenn Sie noch nicht über gesammelte Erfahrungen in der Arbeitswelt berichten können, erklären Sie, welche persönlichen Interessen und Erfahrungen dazu führen, dass Sie für die Stelle geeignet sind.

Dient Ihre Kurzbewerbung dazu, auf Jobmessen an verschiedene Unternehmen verteilt zu werden, kann diese auch allgemeiner gehalten werden. Fokussieren Sie sich in diesem Fall auf Ihre Kernkompetenzen sowie Ihre Soft Skills und erwähnen Sie gegebenenfalls Ihr soziales Engagement.

Beispiel Formulierungen für den Hauptteil:

„Als Wirtschaftsinformatik-Absolvent sehe ich mich optimal gewappnet für jegliche Herausforderungen in digitalen Unternehmen.“
„Das von Ihnen gesuchte Profil passt in vielerlei Hinsicht sehr gut zu mir: Zum einen bringe ich das geforderte Studium der Wirtschaftswissenschaften mit, gleichzeitig konnte ich als Werkstudent aber bereits die gewünschte Erfahrung im Marketing sammeln.“
„Mein ausgeprägtes Fachwissen möchte ich nutzen, um Unternehmen bei der Entwicklung nachhaltiger und innovativer Lösungen zu unterstützen. Aus diesem Bereich bringe ich bereits Erfahrungen durch mein sechsmonatiges Praktikum mit.“

Schlussteil der Kurzbewerbung

Im Schlussteil der Kurzbewerbung formulieren Sie höflich, dass Sie bereit für ein Vorstellungsgespräch sind. Sie sollten ausserdem ein mögliches Eintrittsdatum nennen. Bewerben Sie sich für ein befristetes Arbeitsverhältnis, sollten Sie auch die ihrerseits mögliche Dauer der Anstellung nennen. Zusätzlich können Sie hier ebenfalls eine Gehaltsvorstellung und einen Sperrvermerk angeben.

Mögliche Schlusssätze für das Bewerbungsanschreiben einer Kurzbewerbung:

„Für einen Einstieg in Ihrem Unternehmen stehe ich ab dem 1. August zur Verfügung. Ich freue mich schon auf ein persönliches Gespräch.“
„Ich hoffe, meine Kurzvorstellung hat Ihr Interesse geweckt. Gerne kann ich Ihnen jederzeit meine restlichen Unterlagen zukommen lassen. Über eine Einladung zum Vorstellungsgespräch freue ich mich.“
„Gerne stehe ich Ihnen in der Zeit vom TT.MM.JJJJ bis zum TT.MM.JJJJ zur Verfügung. Für weitere Rückfragen oder ein persönliches Gespräch stehe ich Ihnen jederzeit zur Verfügung. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.“

Das Anschreiben soll als Appetitanreger fungieren. Bei der Bewerbung um ein Praktikum, um einen Studentenjob, um einen Job als Aushilfe oder bei der Initiativbewerbung reicht meist schon die Hälfte der Textlänge eines üblichen Bewerbungsschreibens. Da das Anschreiben einer Bewerbung aus nicht deutlich mehr als 300 Wörtern bestehen sollte, nehmen Sie also rund 150 Wörter als Richtwert für das Anschreiben Ihrer Kurzbewerbung.

Kurzbewerbung Textlänge — Das Bewerbungsschreiben einer Kurzbewerbung fällt kürzer als das einer vollständigen Bewerbung aus.

Checkliste für das Bewerbungsschreiben:

Maximal eine DIN A4-Seite, ca. 150 Wörter
Informieren Sie sich über das Unternehmen (besonders bei Initiativbewerbungen sehr wichtig!)
Fachbezogene Qualifikationen und Stärken im Fokus
Eintrittsdatum / Zeitraum der Anstellung angeben
Motivation und Interesse zeigen
Unterschrift und Datum einfügen

Weitere Tipps zum Aufbau & Inhalt des Bewerbungsschreibens

Kurzbewerbung Vorlagen für Anschreiben & Lebenslauf

Durch Klick auf den unten stehenden Button können Sie sich eine von unseren Bewerbungsexperten im Microsoft Word Format (.docx) erstellte Muster Vorlage für Ihre Kurzbewerbung kostenlos herunterladen. Bitte beachten Sie, dass Ihnen dieser Download nur als Inspiration für die Erstellung Ihrer Bewerbung dienen soll.

Anschreiben und Lebenslauf Muster herunterladen

Lebenslauf der Kurzbewerbung

Der Lebenslauf bleibt auch bei einer Kurzbewerbung klassisch, also antichronologisch aufgebaut in tabellarischer Form. Da Ihre Kurzbewerbung insgesamt kompakt bleiben soll, erstreckt sich Ihr Lebenslauf im Optimalfall über eine maximale Länge von zwei Seiten und ist dabei schlicht und übersichtlich.

Sie möchten dem Wunscharbeitgeber einen passenden Vorgeschmack auf Ihre Person geben. Um auch den Lebenslauf griffig zu halten, sollten dementsprechend nur die wichtigsten Informationen übermittelt werden. Überlegen Sie einmal selbst: Welche grundlegenden Eigenschaften sollte der Personaler auf jeden Fall über Sie erfahren und welche Details lassen Sie in einem positiven Licht erscheinen?

Neben den klassischen Kategorien im tabellarischen Lebenslauf bietet sich das Nennen Ihrer EDV- und Sprachkenntnisse an, auch soziales oder ehrenamtliches Engagement sollten Sie erwähnen. Während die Angabe des Datums und eine Unterschrift auf keinem Lebenslauf fehlen dürfen, ist das Einfügen eines Bewerbungsfotos optional.

Berufliche Laufbahn

Je umfangreicher Ihr beruflicher Werdegang ist, desto mehr sollten Sie hier nur die wichtigsten Stationen genauer erwähnen. Weit zurückliegende Praktika spielen in dem Fall keine Rolle und sollten komplett weggelassen werden, beim Nachreichen des vollständigen Lebenslaufes können Sie diese Stationen wieder nennen. Auch bei den Tätigkeitsbeschreibungen können Sie Platz sparen, indem Sie nur genauer auf diejenigen Aufgaben eingehen, welche bei der neuen Stelle hilfreich sein könnten.

Bildung

Falls Sie in Ihrer schulischen oder akademischen Laufbahn gute Ergebnisse erzielt haben, ist es sinnvoll, im Lebenslauf die Abschlussnoten in Klammern anzugeben. Das eignet sich bei einer Kurzbewerbung besonders gut, da im Anhang keine Zeugnisse sind, die ansonsten Informationen über Ihre Resultate geliefert hätten.

Checkliste für den Lebenslauf:

Fokus auf die relevantesten Inhalte: Qualität statt Quantität!
Ein Bewerbungsfoto ist optional
Soziale oder ehrenamtliche Engagement nennen
Weite Qualifikationen wie EDV-Kenntnisse oder Sprachkenntnisse
Unterschrift und Datum einfügen

Weitere Tipps zum Aufbau & Inhalt des Lebenslaufs

Kurzbewerbung per E-Mail versenden

Bewerbungen erfolgen mittlerweile hauptsächlich auf elektronischem Weg. Sie sollten Ihre Unterlagen bequem per E-Mail an das Wunschunternehmen übermitteln. Wie auch bei der regulären Online-Bewerbung sollten Sie es vermeiden, eine verkürzte Version Ihres Bewerbungsschreibens in das Textfeld der E-Mail zu tippen.

Stattdessen sollten Sie Bewerbungsschreiben und Lebenslauf in einem Programm wie Microsoft Word optisch ansprechend gestalten und anschliessend als zusammenhängende PDF-Datei in der E-Mail anhängen. Viele Unternehmen bieten darüber hinaus auf ihrer Webseite die Möglichkeit, Bewerbungsunterlagen direkt hochzuladen.

Tipps für den Versand per E-Mail

Erstellen Sie aus den Unterlagen eine einzige, zusammenhängende PDF-Datei.
Schreiben Sie in der E-Mail, dass Sie weitere Dokumente oder eine vollständige Bewerbung gerne nachreichen.

ACHTUNG! Fordert das Unternehmen Ihre vollständige Bewerbung an, sollten Sie so schnell wie möglich darauf reagieren. Lassen Sie nicht mehr als 2 Tage verstreichen, bevor Sie die Unterlagen schicken.
Bedanken Sie sich für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung.

Weitere Informationen zum Versand der Bewerbung per E-Mail

Weitere häufig gestellte Fragen zur Kurzbewerbung

Wie muss eine ausgedruckte Kurzbewerbung aussehen?

Ihre ausgedruckte Kurzbewerbung wird weder zusammengeheftet noch getackert. Verwenden Sie lediglich eine hochwertige Hülle, in die Sie Ihre Unterlagen hineinlegen. Wie in Ihrer vollständigen Bewerbungsmappe wird das Anschreiben vor dem Lebenslauf einsortiert.

Wie verhalte ich mich nach dem Versenden meiner Kurzbewerbung?

Das Ziel einer Kurzbewerbung ist, dass der zuständige Personaler danach mehr über Sie erfahren möchte. Auf dieses Signal müssen Sie warten. In der Zwischenzeit können Sie sich jedoch schon einmal auf das weitere Verfahren vorbereiten.

Der wichtigste Punkt auf Ihrer Agenda sollte dabei sein, die Bewerbungsunterlagen um die fehlenden Komponenten (z. B. Arbeitszeugnisse) zu ergänzen. Ihr Wunschunternehmen könnte die vollständigen Unterlagen im Zweifel schnell nach Ihrer E-Mail anfordern, Ihre Antwort sollte hier nicht länger als 1-2 Tage dauern.

Ausserdem bietet es sich an, für ein mögliches Telefoninterview oder Online-Vorstellungsgespräch zu trainieren. Überlegen Sie sich zum Beispiel schon einmal passende Stärken und Schwächen, welche Sie im Gespräch ansprechen möchten.

Was ist der Unterschied zur formlosen Bewerbung?

Die formlose Bewerbung wird oft mit der Kurzbewerbung gleichgesetzt. Auch hier wird auf das Hinzufügen weiterer Formulare verzichtet und die Bewerbung wird auf die wichtigsten Informationen heruntergebrochen. Allerdings ist diese Art der Bewerbung eher auf die interne Bewerbung zurückzuführen. Hier sind weitere Anlagen nicht von Nöten, da Ihr Arbeitgeber bereits über diese verfügt.

Was ist der Unterschied zu einem Kurzprofil?

Der entscheidende Unterschied zwischen einer Kurzbewerbung und einem Kurzprofil ist, dass es sich beim Kurzprofil lediglich um eine Ergänzung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen handelt.

Ein Kurzprofil kann zwar auch auf Jobmessen verwendet werden, da es Ihre Qualifikationen übersichtlich darstellt, eignet sich jedoch in erster Linie für Bewerber mit ausgeprägter Berufserfahrung, die dem Personaler zusätzlich zum Lebenslauf eine übersichtliche Darstellung der wichtigsten Kenntnisse zur Verfügung stellen möchten.