Bewerbung im Controlling

Im Controlling laufen alle Fäden eines Unternehmens zusammen – Kennzahlen und betriebswirtschaftliche Analysen liefern die optimale Grundlage, um alle Prozesse in der Finanz- und Leistungswirtschaft zukunftsorientiert zu steuern. Daraus ergibt sich ein spannendes, abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, in dem Sie genau richtig sind, wenn Sie über einen kaufmännischen / betriebswirtschaftlichen Hintergrund sowie über eine hohe Analysekompetenz verfügen. Zudem ist das Controlling ein Bereich, der dem Management sehr nahe ist und daher oft breitgefächerte Aufstiegschancen bietet.

Fühlen Sie sich angesprochen und fragen sich nun, wie Sie die Personalabteilung von Ihren Qualitäten überzeugen können? Dann zeigen wir Ihnen in diesem Artikel den Weg zum neuen Traumjob auf!

Bei einer gelungenen Bewerbung kommt es auch auf die korrekte Anordnung Ihrer Bewerbungsunterlagen an. Dabei sollten Sie Ihre Unterlagen folgendermassen anordnen:

Eine vollständige Bewerbung umfasst ein Anschreiben, ein Deckblatt und einen (meist tabellarischen) Lebenslauf. Das Anschreiben stellt das erste Dokument ihrer Unterlagen dar, da es den aussagekräftigsten Inhalt hat. An zweiter Stelle folgt das Deckblatt. Dieses soll bereits in Ihren Werdegang einleiten, welcher in Form des Lebenslaufs an dritter Stelle folgt.

Sie können Ihrer Bewerbung weitere ergänzende Dokumente beifügen, um Ihre Qualifikationen zu betonen. Dazu eignet sich beispielsweise ein Motivationsschreiben, Kurzprofil oder auch diverse Zeugnisse.

Relevante Zeugnisse sind meist fester Bestandteil Ihrer Bewerbung. Ob Sie ein Motivationsschreiben oder Kurzprofil einreichen, sollten Sie abhängig von verschiedenen Faktoren entscheiden (dazu erfahren Sie später mehr). 

Die Einleitung Ihres Bewerbungsschreibens ist von besonderer Bedeutung, da sie darüber entscheidet, ob der Personaler Ihre Bewerbung weiterliest oder nicht. Deshalb sollten Sie auf Standardfloskeln verzichten und stattdessen mit einem kreativen Einleitungssatz starten, um das Interesse des Personalverantwortlichen zu wecken. Durch einen individuell abgestimmten Einleitungssatz können Sie zudem zeigen, das Sie sich im Vorhinein mit dem Unternehmen beschäftigt haben. 

Bei der Bewerbung um eine Stelle im Controlling sollten Sie auf eine zu lockere Sprache verzichten, da es sich dabei eher um eine konservative Branche handelt. Vor allem bei einer Bewerbung auf eine Führungsposition im Controlling sollten Sie auf eine professionelle, eloquente Ausdrucksweise zurückgreifen. 

Nachdem Sie sich Gedanken über Ihre Motivation gemacht haben, können Sie folgende Fragen zur Orientierung nutzen: 

Unabhängig davon, ob Sie sich für ein Praktikum, als Berufseinsteiger, Fach- oder Führungskraft bewerben, können Sie sich von den folgenden Einleitungssätzen inspirieren lassen.

Beispielhafter Einleitungssatz für eine Bewerbung als Praktikant / Trainee im Controlling:

Beispielhafter Einleitungssatz für Quereinsteiger im Controlling:

Beispielhafter Einleitungssatz für Führungskräfte im Controlling:

Den Hauptteil Ihres Anschreibens sollten Sie dazu verwenden, Ihre fachlichen Kompetenzen und bereits erzielten Erfolge anschaulich darzustellen. Dabei geht es nicht darum, Ihren Lebenslauf bis ins kleinste Detail wiederzugeben, sondern stattdessen die Kompetenzen herauszufiltern, die für die ausgeschriebene Stelle von Relevanz sind. Schildern Sie Ihre Qualifikationen immer unter dem Gesichtspunkt des Mehrwerts, den Sie dem Unternehmen bieten. 

Im Hauptteil Ihres Bewerbungsschreibens sollten Sie bei vorhandener Berufserfahrung folgende Punkte aufführen:

Wenn Sie sich als Praktikant / Trainee im Controlling bewerben möchten, sollten Sie folgende Punkte näher erläutern:

Beispiel für die Formulierung des Hauptteils einer Bewerbung im Controlling:

Neben den fachlichen Kompetenzen spielen auch Ihre Soft Skills eine Rolle. Diese sind vor allem ausschlaggebend dafür, ob Sie in ein Team passen. Um auf Ihre Soft Skills näher einzugehen, können Sie diese entweder in einem eigenen Abschnitt nennen oder an geeigneter Stelle einen Bezug zu bisherigen Erfahrungen herstellen (vgl. Beispieltext zur Formulierung des Hauptteils). 

Auch hier gilt, dass Sie sich am Anforderungsprofil der Stellenanzeige orientieren. Im Fokus sollte Ihr Mehrwert stehen, den Sie dem Unternehmen bieten. Schildern Sie dazu nicht nur ihre Eigenschaften, sondern belegen Sie diese, indem Sie sie in Bezug zu vergangenen oder zukünftigen Aufgaben setzen. 

In erster Linie sollten Sie in Ihrer Bewerbung auf die Hard Skills eingehen, die Sie mitbringen. Auch bei den Soft Skills ist es wichtig, dass Sie nur auf die Punkte des Anforderungsprofils eingehen, die auf Sie zutreffen. Ansonsten wird spätestens im Vorstellungsgespräch auffallen, dass die Angaben in Ihrem Anschreiben nicht der Wahrheit entsprechen. 

Von folgenden Soft Skills können Sie im Bereich Controlling profitieren:

Folgendes Beispiel soll Ihnen zeigen, wie Sie Ihre Soft Skills optimal mit Ihrer fachlichen Erfahrung verbinden:

Den Schlussteil des Bewerbungsschreibens nutzen Sie, um erneut darauf hinzuweisen, dass Sie motiviert sind, das Unternehmen in Zukunft zu verstärken. An dieser Stellen nennen Sie zudem Ihre Gehaltsvorstellung (falls in der Ausschreibung erfragt) und Ihren möglichen Eintrittstermin. Abschliessend betonen Sie, dass Sie sich auf eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch freuen. 

Beispielhafte Formulierung für den Schlussteil der Bewerbung mit Eintrittstermin:

Beispielhafte Formulierung für den Schlussteil der Bewerbung mit Kündigungsfrist oder frühestmöglichem Eintrittstermin:

Beispielhafte Formulierung für den Schlussteil der Bewerbung mit Gehaltsvorstellung:

Beispielhafte Formulierung für den Schlussteil der Bewerbung mit Sperrvermerk:

Sie können im Schlussteil auch Formulierungen / Ziele / Visionen aus der Stellenausschreibung aufgreifen, wie in folgendem Beispiel:

Bei der Angabe einer verhandelbaren Gehaltsvorstellung sollten Sie darauf achten einen gewissen Verhandlungsspielraum einzuplanen. Meistens werden Sie ein Gehalt verhandeln, welches unter dem liegt, was Sie als Wunschgehalt angegeben haben. Auf die Angabe einer Gehaltsspanne sollten Sie grundsätzlich verzichten, denn kein Personaler Ihnen freiwillig die höhere Summe zahlen wird. Auch wenn Sie Ihr Wunschgehalt etwas höher ansetzen, müssen Sie darauf achten, dass Sie sich nicht mit einer unrealistischen Gehaltsvorstellung ins Aus schiessen. 

Befolgen Sie bei der Erstellung Ihres Bewerbungsschreibens gewissenhaft diese Tipps, haben Sie den Grundstein für eine erfolgreiche Bewerbung gelegt. Dennoch können sich Fehler einschleichen – diese Stolpersteine sollten Sie vermeiden:

Die Auflistung Ihrer Bildungs- und Berufsstationen innerhalb der einzelnen Kategorien erfolgt antichronologisch. Sie beginnen demnach mit der Angabe Ihrer aktuellen Tätigkeiten und Abschlüsse. Darüber hinaus können Sie durch farbliche Akzente oder Fettdruck relevante Inhalte hervorheben und so Ihren Lebenslauf anschaulicher gestalten. 

Beispielsweise sollten Sie bei Ihrer aktuellen Positionsbezeichnung Fettdruck verwenden, damit der Personaler Ihre Qualifikationen auf einen Blick erkennen kann. 

Vermeiden Sie bei der Erstellung Ihres Lebenslaufs folgende Fehler:

Durch die sinnvolle Unterteilung Ihres Lebenslaufs in thematische Kategorien machen Sie es dem Personaler leichter, Ihrem Werdegang zu folgen und die wichtigsten Informationen herauszufiltern.

Für eine Bewerbung im Controlling sollten folgende Kategorien in Ihrem Lebenslauf enthalten sein:

Ganz oben in Ihrem Lebenslauf geben Sie ihre persönlichen Daten an. Auch wenn die Angabe dieser freiwillig ist, empfehlen wir jedoch, Geburtsdatum und -ort sowie Staatsangehörigkeit zu vermerken. Bei der Angabe Ihres Familienstandes sollten Sie im Vorhinein abwägen, ob Ihnen dieser zum Nachteil ausgelegt werden kann. Wenn Sie beispielsweise Mutter oder Vater eines Kleinkindes sind, sollten Sie darauf hinweisen, dass die Kinderbetreuung gewährleistet ist. 

Um ihren Lebenslauf übersichtlich zu gestalten, empfiehlt es sich, Ihre Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) in einer Kopf- oder Fusszeile des Lebenslaufs aufzuführen. Dadurch sieht der Empfänger ausserdem auf jedem Dokument der Bewerbungsmappe, wessen Unterlagen er gerade sichtet und wie er den Bewerber kontaktieren kann. 

Wenn Sie Kompetenzen in bestimmten Bereichen stärker hervorheben möchten, weil diese im Mini-Kurzprofil auf dem Deckblatt nicht genügend zur Geltung gekommen sind, können Sie diese zusätzlich in einem gesonderten Abschnitt im Lebenslauf angeben. 

Für eine Stelle im Controlling könnten das beispielsweise Schlagworte sein, die Ihr wirtschaftliches Know-how und Ihre Managementkompetenzen unterstreichen (Betriebswirtschaft, Controlling, Unternehmenssteuerung, Prozessoptimierung, Reporting, Abschlusserstellung, Weiterentwicklung von Controllinginstrumenten/-systemen etc.).

Die Auflistung professioneller Fähigkeiten lohnt sich auch im Hinblick auf CV Parsing Tools: Durch die Keywords erkennt das System, ob Sie ein geeigneter Kandidat für die ausgeschriebene Stelle sind.

Damit Ihr Lebenslauf möglichst viel Aufschluss über ihre Qualifikationen gibt, sollten Sie Ihre Angaben zu Ihrer Berufserfahrung durch Informationen zum Beschäftigungszeitraum, zum Namen (inkl. Rechtsform) und Standort des Unternehmens sowie zu Ihrer Positionsbezeichnung ergänzen. Ausserdem versehen Sie relevante Positionen mit stichpunktartigen Tätigkeitsbeschreibungen Ihres Aufgabenbereichs sowie Angaben zu Ihren Erfolgen. 

In der untenstehenden Grafik zeigen wir Ihnen anhand eines Beispiels, wie Sie Ihre Berufserfahrung optimal in Szene setzen:

Sie legen im Lebenslauf ebenfalls eine eigene Kategorie für Ihren Bildungsweg an. Dort geben Sie alle nötigen Informationen an, die den Personalverantwortlichen Aufschluss darüber geben, mit welchem Studium oder welcher Ausbildung sie den Grundstein für Ihren beruflichen Werdegang gelegt haben. 

Auch hier geben Sie den Namen und Standort der Ausbildungsstätte oder der (Hoch-)Schule an. Um zu verdeutlichen, dass Sie die Berufsausbildung bzw. das Studium erfolgreich abgeschlossen haben, müssen Sie Ihre Abschlüsse explizit nennen. Achten Sie darauf, berufliche Abschlüsse (z.B. Bürokaufmann) mit dem Begriff „Berufsabschluss" zu kennzeichnen, um sicherzustellen, dass CV Parsing Tools diese auch als solche auslesen können. Bei Studien- und Schulabschlüssen reicht die Bezeichnung „Abschluss“.

Folgende Darstellung zeigt ein Beispiel, wie Sie Ihren Bildungsweg im Lebenslauf darstellen können:

Viele Bewerber schnuppern früh Betriebsluft – sei es im Rahmen von Praktika, Werkstudententätigkeiten oder fachfremden Aushilfsjobs, um das Studium zu finanzieren. Doch inwiefern sollten diese Arbeitserfahrungen im Lebenslauf Erwähnung finden?

Grundsätzlich spricht es für Ihre Belastbarkeit und Ihren Ehrgeiz, wenn Sie parallel zu Ihrem Bildungsweg Ihr eigenes Geld verdient oder erste fachbezogene Erfahrungen gesammelt haben. Speziell, wenn Sie über eine lange Laufbahn verfügen, sollten Sie den Lebenslauf jedoch nicht mit Informationen überfrachten – konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten, fachbezogenen Praxiserfahrungen. Viele Stationen können Sie zusammenfassen, z. B. unter „Verschiedene Praktika im Controlling (Details auf Anfrage)“ oder unter „Verschiedene studienbegleitende Tätigkeiten in der Gastronomie und Logistik (Details auf Anfrage)“.

Sofern Sie nur eine Tätigkeit absolviert haben, die in die Kategorie „Sonstige Praxiserfahrungen“ fällt, können Sie diese auch mit der Berufserfahrung unter „Praxiserfahrungen“ zusammenfassen.

So könnte die optimale Darstellung Ihrer sonstigen Praxiserfahrungen aussehen:

Da sich der Bereich des Controllings mit den Unternehmensprozessen kontinuierlich weiterentwickelt und immer neue Tools und Systeme einsetzt, ist die regelmässige Auffrischung und Erweiterung des Fachwissens besonders wichtig. Workshops, Lehrgänge und Seminare (intern und extern) sollten Sie auf jeden Fall in Ihrem Lebenslauf erwähnen. Wenn Sie bereits einige Jahre im Controlling tätig sind und eine Vielzahl von Schulungen absolviert haben, reicht es, wenn Sie sich auf die vergangenen 10 Jahre beschränken. 

Ihre Seminare, Schulungen und Lehrgänge können Sie wie folgt aufführen:

Abschliessend sollten sie relevante Zusatzinformationen auflisten. Dazu zählen beispielsweise Angaben zu Ihren Sprachkenntnissen und EDV-Kenntnissen. 

So können Sie Ihre zusätzlichen Fähigkeiten im Lebenslauf angeben:

Unter Anwendung unserer Tipps werden Sie mit Ihrer Bewerbung für Ihre Wunschposition im Controlling einen hervorragenden Eindruck hinterlassen. In unserer kostenlosen Bewerbungsvorlage geben wir Ihnen sowohl hilfreiche Tipps zur Formatierung als auch Inspirationen für den Inhalt Ihrer Bewerbung, sodass Sie sich ein überzeugendes Bewerbungsschreiben, ein übersichtliches Deckblatt und einen aussagekräftigen Lebenslauf mit Fokus auf Ihren Erfahrungen und Erfolgen erstellen können.

Insbesondere bei einer Bewerbung als Quereinsteiger oder bei einem angestrebten Branchenwechsel, ist es empfehlenswert, die Standarddokumente Anschreiben, Deckblatt und Lebenslauf um ein Motivationsschreiben zu ergänzen. Sollten Sie sich auf eine Führungsposition bewerben, kann ein Motivationsschreiben ebenfalls von Vorteil sein, da Sie Ihre umfangreichen Qualifikationen und Ihre Motivation nicht vollständig in Ihrem Bewerbungsschreiben unterbringen können. 

Das Motivationsschreiben sollte in Bezug auf das Design mit Ihren restlichen Bewerbungsunterlagen ein stimmiges Gesamtbild abgeben. Wichtig ist ausserdem, dass Sie das Motivationsschreiben als Ergänzung zum Anschreiben verwenden und deshalb nur neue Informationen liefern und darauf verzichten, die bereits im Anschreiben genannten Qualifikationen zu wiederholen.  

Thematisch sollte Ihr Motivationsschreiben folgende Abschnitte umfassen:

Ein weiteres optionales Dokument, welches Sie Ihrer Bewerbungsmappe beifügen können, ist das Kurzprofil. Ein Kurzprofil fasst auf einer DIN-A4-Seite Ihre persönlichen Stärken, Ihre fachlichen Kompetenzen und Ihre Motivation übersichtlich und optisch ansprechend zusammen. Bei der grafischen Gestaltung sind Ihnen kaum Grenzen gesetzt. Entscheidend ist jedoch, dass das Kurzprofil ein stimmiges Gesamtbild mit Ihren restlichen Bewerbungsunterlagen bildet. 

Vor allem bei einem umfangreichen Lebenslauf lohnt sich ein Kurzprofil. Dieses ermöglicht Personalverantwortlichen, sich direkt einen Überblick über ihre Kompetenzen zu verschaffen. Das Kurzprofil kann auf unterschiedliche Weise Verwendung finden. Sie können es entweder zusammen mit Ihrer Bewerbung versenden oder es als Einzelprodukt zum Beispiel auf Jobmessen verteilen und bei Interesse Ihre restlichen Bewerbungsunterlagen nachreichen. 

Thematisch sollte Ihr Kurzprofil folgende Aspekte umfassen:

Grafische Elemente, mit denen Sie Ihr Kurzprofil als Blickfang gestalten können, sind z. B.:

Da das Controlling bei Bewerbern ein beliebtes Berufsfeld darstellt, punkten Sie mit zusätzlichen Anlagen, die Ihre Qualifikation untermauern.

Solche Anlagen könnten beispielsweise folgende Dokumente sein:

Wenn Sie eine lange Laufbahn hinter sich haben, zählt Qualität statt Quantität. Sie sollten eine sinnvolle Auswahl an Zeugnissen beilegen und darauf hinweisen, dass Sie weitere Dokumente auf Anfrage gerne nachreichen. 10 Seiten sind dafür ein guter Richtwert. Dies hat den Vorteil, dass der Personaler nicht mühsam nach relevanten Zeugnissen filtern muss. Überdies sinkt dadurch die Dateigrösse Ihrer Bewerbung erheblich, sodass die Gefahr, dass sie vom Spamfilter abgefangen wird, minimiert wird.

Nach dem Absenden des Formulars nehmen wir gerne per E-Mail oder per Telefon Kontakt zu Ihnen auf. Der Versand unseres Angebots erfolgt per E-Mail. Ihre Angaben werden verschlüsselt übertragen.