Bewerbungsdossier

Eine Bewerbungsmappe ist die erste Visitenkarte des Bewerbers. Damit sie nicht auch die Letzte ist, gilt es, mit der Mappe einen guten Eindruck zu hinterlassen. Wir verraten Ihnen, welche Arten von Bewerbungsmappen gängig sind, welche Bewerbungsunterlagen in welcher Reihenfolge hineingehören und wie Sie mit Ihrer Mappe punkten können.

Die Bewerbungsmappe ist die klassische Form der Bewerbung. Konkret ist sie die äussere Hülle der Bewerbung und umfasst alle relevanten Bewerbungsunterlagen. Eine klassische Bewerbungsmappe wird per Post versandt oder alternativ direkt und persönlich dem jeweiligen Ansprechpartner im Unternehmen überreicht.

Neben der Vollständigkeit der Bewerbungsunterlagen ist es wichtig, die richtige Anordnung der Bewerbungsunterlagen in der Mappe einzuhalten.

Das Bewerbungsschreiben kommt nicht in die Bewerbungsmappe, sondern wird oben aufgelegt. Es ist quasi die Einleitung zur Bewerbung und soll den Personaler dazu anregen, die Mappe zu öffnen und mehr über Sie als Bewerber zu erfahren.

Aus dem Bewerbungsschreiben muss hervorgehen, weshalb Sie sich für diese Stelle entschieden haben und warum Sie sich ausgerechnet bei diesem Unternehmen bewerben.

Gehen Sie hierbei auf Ihre Kenntnisse sowie Fähigkeiten ein und setzen Sie sich vorab intensiv mit dem potentiellen Arbeitgeber auseinander. Stellen Sie ferner dar, weshalb Sie der richtige Kandidat sind und erwähnen Sie in diesem Zusammenhang Erfahrungen und Fertigkeiten. 

Die Verwendung eines Deckblatts in der Bewerbung ist keine Pflicht. Ein Deckblatt ist vor allem dann sinnvoll, wenn Sie die wichtigsten Details zu Ihrer Person nochmal separat darstellen möchten. Ausserdem kann das Bewerbungsfoto auf dem Deckblatt eingefügt werden, um auf dem Lebenslauf Platz zu sparen. Wenn Sie sich für ein Deckblatt entscheiden, ist es zwischen Bewerbungsschreiben und Lebenslauf einzufügen.

Verwenden Sie kein Deckblatt, ist der Lebenslauf das erste Dokument beim Öffnen der Mappe. Dieser muss aussagekräftige Details zu Ihrer bisherigen Laufbahn und andere wichtige Informationen über Sie enthalten.

Neben den Angaben zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum und -ort) ist vor allem auf praktische Erfahrungen (Berufserfahrung, Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten), Schulbildung (besuchte Schulen, Schulabschluss), persönliche Kompetenzen und Fähigkeiten (z.B. Fremdsprachenkenntnisse, Umgang mit spezieller Software) einzugehen.

Ferner muss Ihr Lebenslauf mit Ort, Datum und Unterschrift versehen sein. Wenn das Bewerbungsfoto auf dem Lebenslauf eingefügt wird, ist die rechte obere Ecke der richtige Platz dafür.

In zahlreichen Bewerbungen ist ein Dokument zu finden, welches allgemein als dritte Seite bezeichnet wird. Handeln kann es sich hierbei beispielsweise um ein Motivationsschreiben, ein Kurzprofil oder eine Projektliste. Diese Seite ist optional und wird nicht grundsätzlich vorausgesetzt. 

In die Bewerbungsmappe sind auch Anlagen wie Zeugnisse (Zeugnis des höchsten Bildungsabschlusses bzw. aktuelle Zwischenzeugnisse der Schule oder Hochschule sowie Arbeitszeugnisse), Praktikumsbescheinigungen, Zertifikate und Nachweise über Nebentätigkeiten und etwaige freiwillige Tätigkeiten aufzunehmen.

Zusammengefasst sollten Sie folgende Sortierung der Bewerbungsunterlagen beibehalten:

Wenn Sie bereits mehr als fünf Jahre Berufserfahrung vorweisen können, brauchen Sie Ihrer Bewerbungsmappe keine Schulzeugnisse mehr beizufügen. Allenfalls ist hier noch das Ausbildungsabschluss- oder das Hochschulzeugnis nachzuweisen. Ausserdem sollten Ihre Arbeitszeugnisse circa die letzten 5-10 Jahre Ihrer Karriere widerspiegeln (falls vorhanden).

Bei der Entscheidung, welche Arbeitszeugnisse Ihrer Bewerbung beigelegt werden sollten, ist die Relevanz der entscheidende Faktor. Wenn eine sehr relevante Stelle 11 Jahre zurückliegt, sollten Sie dieses Arbeitszeugnis ebenfalls verwenden. Arbeitszeugnisse von einem Minijob vor 2 Jahren können hingegen auch irrelevant sein.

Es gibt unterschiedliche Arten von Bewerbungsmappen. Die gängigsten stellen wir Ihnen im Folgenden vor.

Klemmhefter erfüllen insbesondere zwei Funktionen: Sie sind praktisch und preiswert. Während das Anschreiben auf dem Hefter aufliegt, werden die Unterlagen in der richtigen Reihenfolge übereinander in den Hefter gelegt.

Vorteile des Klemmhefters:

Nachteile des Klemmhefters:

Sie können das Anschreiben auch links in der Mappe befestigen, Lebenslauf sowie Zeugnisse nehmen weiterhin die rechte Seite ein. So bleibt die korrekte Anordnung gewahrt. Zweiteilige Bewerbungsmappen aus Karton können in drei unterschiedlichen Varianten gestaltet sein:

Vorteile der zweiteiligen Bewerbungsmappe:

Die dreiteilige Bewerbungsmappe wird häufig für höhere Positionen verwendet. Im Allgemeinen ist jedoch wichtig zu sagen, dass diese Art der Bewerbungsmappe bei einigen Personalern unbeliebt ist, da sie als unhandlich und unpraktisch gilt.

Entscheiden Sie sich trotzdem für die dreiteilige Bewerbungsmappe, sind alle Unterlagen in der Mappe zu platzieren. Ganz links ist das Deckblatt, in die Mitte kommt das Anschreiben und rechts finden sich Lebenslauf und dahinter die Anlagen. Verwenden Sie kein Deckblatt, verschieben sich die Unterlagen so, dass das Anschreiben ganz links zu finden ist, der Lebenslauf in der Mitte eingeordnet wird und die rechte Seite von der Anlage gebildet wird.

Vorteile der dreiteiligen Bewerbungsmappe:

Nachteil der dreiteiligen Bewerbungsmappe:

Die bereits genannten Formen der Bewerbungsmappe sind die gängigsten Arten. Es gibt jedoch zwei weitere, nicht so weit verbreitete Möglichkeiten zur Gestaltung der Bewerbungsmappe. Bei der Bewerbungsmappe mit Sichtfenster wird in der Regel ein Deckblatt verwendet, welches durch das Sichtfenster zu sehen ist.

Vorteile der Bewerbungsmappe mit Sichtfenster:

Nachteil der Bewerbungsmappe mit Sichtfenster:

Eine quadratische Bewerbungsmappe wird - wie der Name schon andeutet - nicht im DIN A4-Format erstellt. Problematisch ist bei dieser Form der Bewerbung, dass alle Unterlagen angepasst werden müssen und weniger Platz für den Lebenslauf und den Text des Anschreibens zur Verfügung steht. Jedoch ist eine hohe Aufmerksamkeit mit ungewöhnlichen Formen sicher.

Vorteile der quadratischen Bewerbungsmappe:

Nachteil der quadratischen Bewerbungsmappe:

In Bezug auf die "beste" Bewerbungsmappe gehen die Meinungen der Personalentscheider teilweise deutlich auseinander. Viele Unternehmen fordern mittlerweile so oder so ausschliesslich eine Online-Bewerbung und gar keine klassische Bewerbungsmappe mehr.

Der postalische Versand von schriftlichen Bewerbungen hat noch nicht ganz ausgedient. Einige Unternehmen wollen immer noch eine klassische Bewerbungsmappe per Post zugesendet bekommen. Vor allem kleinere Betriebe, die den persönlichen Kontakt zu Bewerbern suchen, aber auch viele Ämter und Behörden bevorzugen den Erhalt der Bewerbung per Post.

Auch bei Bewerbungen für die Kreativbranche ist der Versand der Bewerbung per Post nicht unbedingt ungewöhnlich. Arbeitsproben können zwar auf dem Computermonitor abgebildet werden, doch selbst Grafiker favorisieren die Haptik (das aktive Erfühlen), wenn es um die Sichtung von Zeichnungen und anderen Arbeitsmaterialien geht.

Welche Bewerbungsmappe sich am besten eignet, wenn sie gefordert ist, hängt von folgenden Aspekten ab:

Hinsichtlich der Farbwahl können Sie sich am Design Ihrer Bewerbungsunterlagen und am Logo Ihres potentiellen Arbeitgebers orientieren. Es muss demnach nicht nur Weiss oder Schwarz sein.

Wählen Sie Farben, die für das Auge angenehm sind. Bewerben Sie sich für eine Stelle in einer konservativen Branche (z.B. Banken, Versicherungen), sind Farben wie Grau, Schwarz oder Dunkelblau zu bevorzugen. Gedeckte Farben sind eine gute Wahl, da sie beruhigend wirken und nicht von den Dokumenten ablenken. In Kreativbranchen können Sie hingegen auch auffälligere Farben verwenden.

Ihre Bewerbungsmappe sollte jedoch niemals vom Mittelpunkt der Bewerbung ablenken: Ihnen. 

Vom Druckgerät über das Papier bis hin zur letztendlichen Festlegung des Druckkonzepts müssen viele Entscheidungen für das Drucken von Anschreiben, Deckblatt und Lebenslauf getroffen werden. Nicht jede davon ist leicht zu treffen. Die folgenden Aspekte sollen Ihnen bei der Orientierung und Berücksichtigung der eigenen Bedürfnisse helfen.

Für den Bewerber von heute ist die Nutzung eines Farbdruckers für den Versand der Bewerbung unerlässlich. Beim Drucken von Anschreiben, Deckblatt und Lebenslauf sind verschiedene Faktoren zu beachten.

Das Bewerbungsfoto und das Bewerbungsdesign gehören mittlerweile zum Standard-Repertoire vieler Bewerbungen. Aktuelle Drucker schaffen es, diese detailgenau aufs Papier zu bringen und den gewünschten Farbton zu treffen. Interessierte Bewerber werden bei der Suche häufiger über Multifunktionsdrucker fündig.

Idealerweise sollte der Drucker Ihrer Wahl über die Funktion des randlosen Drucks verfügen. Damit stellen Sie sicher, dass nichts vom Design Ihrer Bewerbung durch voreingestellte Seitenränder verloren geht.

Die qualitative Hochwertigkeit des Papiers wird, neben seinen Bestandsstoffen, vor allem an seiner Haptik beurteilt. Aus welchem Teil der Welt das genutzte Papier stammt oder welches Unternehmen hinter seiner Produktion steckt, ist für Personalmanager im Regelfall nicht von Bedeutung.

Das Papier für die Bewerbung muss sich gut anfassen können, es darf nicht zu dünn sein und muss sozusagen den Tastsinn des Personalmanagers überzeugen. Ein Gewicht von 100 Gramm ist ein Anzeichen von Wertigkeit, während 80 Gramm ein Standardmass für Papier ist.

Durch den aktuellen Stand der Technik ist ein anständiger Druck der eigenen Bewerbungsunterlagen samt Bewerbungsfoto durchaus von zu Hause möglich.

Wer sich allerdings nicht sicher ist, ob der eigene Drucker das gewünschte Ergebnis liefern kann und zudem nicht einen ganzen Satz hochwertiges und somit teureres Papier für eine einzelne Bewerbung anschaffen möchte, sollte eher den Copy-Shop seines Vertrauens aufsuchen.

In der Regel reicht es, wenn Sie die Datei Ihrer Bewerbung beispielsweise auf einem USB-Stick dorthin mitnehmen und dem Servicepersonal sagen, auf welcher Papierstärke die Bewerbung ausgedruckt werden soll.

Da inzwischen viele Copy-Shops zusätzlich Bewerbungsmappen im Repertoire vorrätig haben, finden Sie oftmals direkt an einer Adresse alles, was Sie für den Druck Ihrer Bewerbung benötigen.

Es wird immer wieder zum Download von kostenlosen Mustern geraten. Darunter finden sich Anschreiben, Deckblätter, Lebensläufe sowie Motivationsschreiben. Hiervon raten wir grundsätzlich ab.

Zum einen dient ein standardisiertes Bewerbungsschreiben nicht als Vorlage für jede sich bietende Gelegenheit. Zum anderen macht es keinen besonders guten Eindruck, wenn der Personalentscheider das Gefühl hat, dass Form und Schreibstil der jeweiligen Stelle nicht angemessen sind. Gegebenenfalls ist ihm zudem die Art der Bewerbung schon unzählige Male zugegangen, weshalb diese nichts Besonderes mehr darstellt.

Setzen Sie stattdessen bei Bewerbungsmappen und Unterlagen Ihren Fokus auf Individualität. 

*Preis abhängig vom gewünschten Produkt und vorhandener Berufs- bzw. Führungserfahrung. Weitere Informationen zu unseren Preisen finden Sie hier.