Bewerbungsschreiben Englisch – Tipps für den Cover Letter

Der Cover Letter ist das, was im deutschen Sprachgebrauch als Bewerbungsschreiben oder Anschreiben der Bewerbung bekannt ist. Er ist folglich Teil jeder klassischen Bewerbung und bildet zusammen mit dem Curriculum Vitae oder Résumé (englischer Lebenslauf) den Kern einer englischen Bewerbung. Während im US-amerikanischen Raum das Résumé den Lebenslauf ersetzt, wird in der übrigen englischsprachigen Arbeitswelt das Curriculum Vitae (CV) verwendet.

Zwar sieht sowohl die amerikanische als auch die englische Bewerbung einen Cover Letter als Ergänzung des jeweiligen Lebenslaufäquivalents vor, ausdrücklich verlangt wird das jedoch immer weniger. Stattdessen lässt sich ein Trend zur Bewerbung ohne Anschreiben verzeichnen, der vor allem durch amerikanische Unternehmen mit deutschen Standorten hierzulande Einzug erhält. War diese Variante zunächst besonders bei Bewerbungen im IT-Sektor oder von Führungskräften vertreten, sind es heute ganze Unternehmen, die auf diese Bewerbungsart vertrauen. 

Mit englischen Bewerbungsunterlagen verbinden die meisten Menschen eine Bewerbung für eine Anstellung im Ausland. Das ist jedoch schon lange nicht mehr die einzige Situation, in der die Bewerbungsunterlagen in englischer Sprache verfasst werden müssen. Die häufigsten Anlässe für die Nutzung einer Bewerbung auf Englisch sind Bewerbungen...

Der formale Aufbau des Cover Letters entspricht im Grossen und Ganzen den in Deutschland üblichen Formalitäten. 

An erster Stelle, ganz oben auf der Seite, sind die Kontaktdaten des Bewerbers zu finden. Sie können in der Kopfzeile, entweder linksbündig oder rechtsbündig stehen. Neben Name und Adresse sollten Telefonnummer, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls sogar die Links zu Social Media Profilen zu finden sein.

Das Datum kann im englischen Bewerbungsschreiben entweder zwischen den Kontaktdaten des Bewerbers und der Adresse des Empfängers oder nach der Adresse des Empfängers stehen. Beachten Sie, dass das Datum im britischen Englisch mit Tag/Monat/Jahr (z.B. 15 March 2019) und im amerikanischen Englisch in Monat Tag, Jahr (z.B. March 15, 2019) angegeben wird.

Die Anschrift des Empfängers wird in folgender Reihenfolge aufgeführt:

Während der Betreff bei britischen Bewerbungen meist zwischen Anrede und eigentlichem Text des Bewerbungsschreibens eingefügt wird, kann er bei Bewerbungen im amerikanisch-englischen Sprachraum auch vor der Anrede stehen. Häufig wird er bei amerikanischen Bewerbungen ganz weggelassen. Der Betreff sollte Ihr Anliegen verdeutlichen. Sie können zum Beispiel „Application as (Position)“ und gegebenenfalls eine Kennnummer der Stelle als Betreff wählen.

Bezüglich der inhaltlichen Struktur eines Cover Letters existieren einige Parallelen zum deutschen Bewerbungsschreiben. Eine klare Unterteilung, bei der Ihre Stärken sinnvoll integriert werden, sollte bei jeder Bewerbung eingehalten werden.

Kennen Sie Ihren Ansprechpartner, richten Sie Ihr Anschreiben direkt an diese Person. Das deutsche „Sehr geehrte …“ wird im Englischen durch ein „Dear“ ersetzt. Dementsprechend lautet die Anrede im Cover Letter: „Dear Mr. / Mrs. / Ms. XYZ, …“

Die Abkürzung Mrs. wird bei verheirateten Frauen verwendet. Wenn Sie den Familienstand Ihres weiblichen Ansprechpartners nicht kennen, greifen Sie immer auf Ms. zurück! Die Anrede „Miss“ entspricht dem deutschen „Fräulein“ und wird heute nicht mehr verwendet.

Möchten Sie den Cover Letter adressieren, ohne den Ansprechpartner zu kennen, haben Sie unterschiedliche Möglichkeiten. Die klassischen Varianten „Dear Sir or Madam“ bzw. „To Whom it May Concern“ werden mittlerweile häufig als nicht mehr zeitgemäss betrachtet und nicht mehr eingesetzt, auch wenn sie nicht falsch sind. Stattdessen setzen einige auf die Position des Empfängers als Anrede und formulieren Ihre Anrede beispielsweise so: „Dear Hiring Manager, …“

Bei der Einleitung gilt es, das Interesse des Empfängers an Ihrer Person zu wecken. Dazu sollten Sie folgende Fragen bereits zu Anfang Ihres Cover Letters beantworten:

Des Weiteren geht es nicht darum, Ihren Lebenslauf nachzuerzählen. Gehen Sie auf jobrelevante Qualifikationen und Erfahrungen ein. Alles darüber hinaus kann der Personaler in Ihrem Lebenslauf nachlesen.

Soft Skills

Bei den Soft Skills geht es nicht um Ihre fachlichen Fähigkeiten, sondern um Ihre persönlichen Stärken. Auch hier gilt: „I am thorough and a good team player“ kann jeder von sich behaupten. Belegen Sie Ihre Aussagen! Das wirkt glaubwürdiger und verleiht Ihrem Anschreiben einen persönlichen Bezug. Schliesslich sollten Sie nicht nur bezüglich der Position, sondern auch auf persönlicher Ebene zum Unternehmen passen.

Im optionalen Teil des Cover Letters bringen Sie Informationen bezüglich Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittsdatum unter, falls diese vom Unternehmen gefordert werden. Sollte die Stellenausschreibung weitere Fragen beinhalten, ist hier der richtige Platz, diese zu beantworten.

Es gilt, ein sinnvolles sowie höfliches Ende für Ihren Cover Letter zu finden, mit dem Sie Ihre Motivation für die ausgeschriebene Position untermauern und gleichzeitig die Bereitschaft für ein Vorstellungsgespräch oder weitere Fragen nennen.

Der Schlusssatz Ihres Cover Letters könnte folgende Formulierung beinhalten:

„Exceedingly motivated, I will be available immediately for the position in question.“

Am gängigsten ist die Formulierung „Yours sincerely“. Damit sind Sie in jedem Fall auf der sicheren Seite. Weitere mögliche Grussformeln sind ein einfaches „Thank you for your consideration“ oder „Respectfully“.

Bewerbungen bereiten vielen Arbeitssuchenden Kopfzerbrechen. Wenn dann auch noch eine andere Sprache hinzukommt, ist bei vielen die Verzweiflung nahe. Kostenlose Muster aus dem Internet sind da sehr verlockend. Wir raten Ihnen jedoch dringlichst von der Verwendung dieser Vorlagen ab. Personaler erkennen sie sofort und Ihre Bewerbung landet ebenso schnell im Papierkorb. Sie können kostenlose Muster als Gedankenstütze nutzen und sich Ideen einholen, übernehmen Sie jedoch niemals den ganzen Text!

Die englische Sprache muss zwischen dem British English (BE) und dem American English (AE) unterschieden werden. Nicht nur das Anschreiben, sondern auch die englischen Lebensläufe sollten im richtigen Englisch sowie mit entsprechenden Formulierungen geschrieben werden. Ansonsten kann es sein, dass Sie es mit Ihrer Bewerbung nicht zum erhofften Vorstellungsgespräch oder Assessment Center schaffen.

Die Auswahl des jeweils richtigen Englisch erfolgt nach Standort des Unternehmens. Es ist ratsam, sich im Vorfeld darüber zu informieren, in welchem Land der Hauptsitz des Unternehmens liegt, um mit dem korrekten Englisch direkt zu punkten. Damit Ihr Cover Letter überzeugt, haben wir die folgende Tabelle für Sie zusammengestellt. Dort werden die wichtigsten Unterschiede zwischen amerikanischem Englisch und britischem Englisch aufgeführt:

Die Online-Bewerbung ist nicht nur in Deutschland stark im Trend. Auch andere Länder greifen gerne auf diese Form der Bewerbung zurück. Doch egal, ob klassische Bewerbungsmappe oder Online-Bewerbung: Die Reihenfolge der Unterlagen muss stimmen und die Bewerbung muss vollständig sein.

Beachten Sie bei der Bewerbung für ein englisches Unternehmen folgendes:

Dementsprechend bilden ausschliesslich Cover Letter und CV bzw. Résumé die Bewerbungsunterlagen einer englischen Bewerbung. Das gilt jedoch in dieser Form nur bei Bewerbungen, die ins (englischsprachige) Ausland gehen. Häufig fordern, wie bereits erwähnt, auch international agierende deutsche Unternehmen oder Hochschulen ein Bewerbungsschreiben oder Motivationsschreiben auf Englisch, erwarten jedoch gleichzeitig die für Deutschland typischen Anlagen einer Bewerbung. Arbeitszeugnisse und weitere Anlagen werden bei englischen Unternehmen erst zum Vorstellungsgespräch mitgebracht.

Die wichtigsten Regeln für Anschreiben im Englischen sowie einige hilfreiche Formulierungen, die Ihnen die Erstellung eines guten Cover Letters erleichtern werden, finden Sie in unserem Download-Dokument.

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