Lebenslauf schreiben - Vorlagen und Tipps von Expert*innen

Ein professioneller Lebenslauf ist neben einem gelungenen Bewerbungsschreiben das wichtigste Element einer erfolgreichen Bewerbung. Nicht selten wird mittlerweile nur noch ein Lebenslauf gefordert, weshalb es umso wichtiger ist, diesen individuell auf die anvisierte Stelle anzupassen, um die Chancen auf eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch zu erhöhen. 

Um Ihnen eine Hilfestellung bei der Erstellung Ihres Lebenslaufs zu geben, haben unsere Bewerbungsexpert*innen Ihnen verschiedene Lebenslauf Vorlagen im Microsoft Word Format (.docx) erstellt. Diese enthalten wertvolle Tipps, wie Sie mit Ihrem Lebenslauf überzeugen können und sind jederzeit für Ihre individuelle Bewerbung anpassbar. Zusätzlich sind die Bewerbungsvorlagen für Ihren Lebenslauf so formatiert, dass sie von sogenannten CV-Parsern maschinell ausgelesen werden können. 

Die Zeiten, in denen der Lebenslauf einmal erstellt und für verschiedene Bewerbungen verwendet wird, sind lange vorbei. Individualität und Passgenauigkeit sind das A und O Ihres Lebenslaufs. Aber nicht nur inhaltlich, sondern auch hinsichtlich der Struktur und des Layouts gibt es zum Teil gravierende Unterschiede zwischen verschiedenen Arten des Lebenslaufs. Im Folgenden gehen wir daher auf die gängigsten Arten des Lebenslaufs ein und erläutern Ihnen, worauf Sie bei der Erstellung achten müssen. 

Ein erweiterter Lebenslauf löst diese Probleme, indem er einen klassischen tabellarischen Lebenslauf um neue Komponenten erweitert. Dazu zählen zum Beispiel Textabschnitte, in denen Sie Ihre Motivation und Persönlichkeit darstellen können. Auch eine übersichtliche Darstellung Ihrer Karrierehighlights und Informationen zur Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung werden im Lebenslauf wiedergegeben.

Ein ausführlicher Lebenslauf beinhaltet die gleichen Informationen wie der tabellarische Lebenslauf. Die Informationen werden dabei jedoch ähnlich wie bei einem Aufsatz ausformuliert. Sie beschreiben in einem Fliesstext ihren bisherigen Werdegang und wie Sie in Ihrem aktuellen Punkt angekommen sind. Dies gibt einem Arbeitgeber parallel zum Anschreiben ergänzende Informationen zu den Beweggründen der Bewerber*innen. Der Umfang eines ausführlichen Lebenslaufs sollte nicht mehr als maximal drei Seiten betragen, optimalerweise beschränkt er sich auf eine oder zwei Seiten. Im Gegensatz zum klassischen tabellarischen Lebenslauf stellen Sie Ihren bisherigen Werdegang chronologisch dar – Sie beginnen also mit der schulischen Laufbahn und enden mit dem Punkt, an dem Sie heute sind. 

In vielen Fällen wird der ausführliche Lebenslauf als ein handschriftliches Dokument verlangt, welches dann als handschriftlicher Lebenslauf bezeichnet wird. Neben den beschriebenen Inhalten bietet diese Art des Lebenslaufs den Personaler*innen die Möglichkeit, die Handschrift zu analysieren und so Schlüsse über die Persönlichkeit der Bewerber*innen zu ziehen. Zu diesen Zwecken werden Bewerbungen mit einem handschriftlichen Lebenslauf nicht selten von Psycholog*innen unter die Lupe genommen. Den handschriftlichen Lebenslauf verfassen Sie auf unliniertem, hochwertigem Papier. Dazu können Sie ihn am Computer vorschreiben und ihn dann handschriftlich abschreiben. Um in gerader Linie zu schreiben, legen Sie ein liniertes Papier unter.

Ein moderner bzw. kreativer Lebenslauf kann immer nur für einen ganz speziellen Zweck funktionieren und ist somit nur für vereinzelte Bewerber*innen sinnvoll. Die Struktur des tabellarischen Lebenslaufs wird hier in der Regel beibehalten und durch ein kreatives Design und Layout ergänzt. Dieses kann sich durch verschiedene Schriftarten, -farben und grafische Elemente auszeichnen. Diese Art des Lebenslaufs sollten Sie nur wählen, wenn Sie sich im Vorhinein darüber informiert haben, ob Ihr Wunschunternehmen einer kreativen Bewerbung positiv gegenübersteht.

Ein grosser Nachteil des kreativen Lebenslaufs ist, dass er durch die Verwendung von grafischen Elementen von CV-Parsern nicht korrekt ausgelesen werden kann und deshalb Ihre Chancen auf eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch schmälern kann. Diese Form des Lebenslaufs ist demnach mit Vorsicht zu geniessen. 

Um Bewerber*innen die internationale Bewerbung innerhalb der EU zu erleichtern, wurde im Jahr 2004 der Europass eingeführt. Der Europass-Lebenslauf ist das erste der 5 Europass-Dokumente und für Personen konzipiert, die sich innerhalb der EU für ein Praktikum, Studium oder einen Vollzeitjob bewerben.

Der Aufbau und Inhalt des Europass-Lebenslaufs sind ähnlich wie der des tabellarischen Lebenslaufs. Wenn Sie den Europass-Lebenslauf online erstellen, sind einzelne Kategorien bereits vorhanden, welche Sie durch individuelle Kategorien ergänzen können. Der Europass-Lebenslauf kann in allen europäischen Sprachen erstellt werden.

Wer sich im Ausland bewerben oder dort studieren möchte, ist oftmals auf einen englischsprachigen Lebenslauf angewiesen. Dabei reicht es nicht aus, den vorhandenen Lebenslauf vom Deutschen ins Englische zu übersetzen. Je nachdem in welchem Land Sie arbeiten wollen, sind entweder ein CV (Curriculum Vitae) oder ein Résumé notwendig.

Das Résumé wird vorwiegend im nordamerikanischen Raum verwendet, während sich das Curriculum Vitae (CV) in der restlichen englischsprachigen Arbeitswelt durchgesetzt hat. Das CV umfasst in der Regel zwei bis drei Seiten und beschreibt Ihre Eigenschaften und Erfahrungen, Ihren Werdegang und bietet zusätzlich Platz für die Auflistung von Veröffentlichungen, Stipendien, Weiterbildungen, Praktika, etc. Das Résumé hingegen fällt deutlich kürzer aus und gibt auf einer Seite Ihre relevantesten Eigenschaften, Erfahrungen und Stationen Ihres Werdegangs wieder. 

Da der tabellarische Lebenslauf der gängige Standard für die meisten Bewerbungen ist, dient diese Form des Lebenslaufs als Grundlage für die folgenden Erläuterungen des Aufbaus des Lebenslaufs. Zwecks einer besseren Übersichtlichkeit des Lebenslaufs, werden dessen Inhalte in verschiedene Kategorien gegliedert. Für die einzelnen Rubriken gibt es leicht variierende Bezeichnungen, die Reihenfolge jedoch ist in der Regel dieselbe. Je nach vorliegender Bewerbungssituation müssen nicht alle der hier gezeigten Kategorien aufgeführt werden. Auch die Reihenfolge kann in manchen Fällen variieren, zum Beispiel wenn ein absolviertes Studium relevanter für die gewünschte Arbeitsstelle ist, als die bisher gesammelte Berufserfahrung in anderen Branchen.

Der tabellarische Lebenslauf wird folgendermassen gegliedert: 

Ein professioneller Lebenslauf beginnt auf der ersten Seite mit den Angaben zu Ihrer Person. Dabei gibt es Daten, die Sie angeben müssen und Daten, die Sie angeben können.

Zu den Pflichtangaben zählen Ihr Vor- und Nachname, Ihre vollständige Adresse und weitere Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer, damit Personalverantwortliche im Rahmen des Auswahlprozesses Kontakt zu Ihnen aufnehmen können.

Zusätzlich zu den obligatorischen Angaben können Sie weitere, freiwillige Angaben hinzufügen. Dazu gehört beispielsweise Ihr Geburtsdatum und -ort, Ihre Staatsangehörigkeit, Ihr Familienstand und Ihre Konfession. Diese Informationen sind nicht verpflichtend, denn nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) dürfen Bewerber*innen nicht aufgrund dieser Informationen benachteiligt werden. Das Ganze soll Diskriminierung im Rahmen der Bewerbung vorbeugen. Die Verwendung eines Bewerbungsfotos ist ebenfalls freiwillig, gilt in Deutschland aber meist noch als Standard. Das Foto kann auf dem Lebenslauf oben rechts in der Ecke oder auf einem separaten Deckblatt platziert werden.

Für die Pflichtangaben empfehlen wir, die Kopfzeile zu nutzen. So finden Personaler*innen Ihre Kontaktinformationen immer sofort, Sie sorgen durch eine ansprechende Kopfzeile für einen Hingucker und sparen Platz im Lebenslauf. 

Die Kategorie Fachbereiche und Erfahrungsfelder ist kein essenzieller Bestandteil des deutschen Lebenslaufs, aber insbesondere für Arbeitnehmer*innen mit langjähriger Berufserfahrung und Interesse an Führungspositionen zu empfehlen. In diesem Bereich, welcher als „Mini-Kurzprofil“ dient, können Sie Ihre Qualifikationen und Kenntnisse mit hoher Relevanz für die angestrebte Stelle darlegen. So erhalten Personaler*innen einen schnellen ersten Eindruck Ihrer Fertigkeiten und Eignung für die Stelle. 

Im Lebenslauf folgt nach den persönlichen Daten immer die Kategorie, die in der jeweiligen Bewerbungssituation am relevantesten ist. Sind Sie gerade in einer Anstellung oder arbeitssuchend, sind die Informationen zu Ihrer bisherigen Berufserfahrung am relevantesten. Dazu nennen Sie den Namen Ihres Arbeitgebers, den Ort, an dem Sie tätig waren und den Zeitraum, in dem Sie dort beschäftigt waren. Ausserdem nennen Sie Ihre Positionsbeschreibung und listen einige besonders relevante Tätigkeiten auf, die Sie im Rahmen dieser beruflichen Station ausgeübt haben. Diese Auflistung können Sie zudem nutzen, um bestimmte Hard oder Soft Skills zu erwähnen, die Sie sich im Rahmen dieser Praxiserfahrung aneignen konnten.

Als Berufsanfänger*in, Student*in oder Auszubildende*r sind es wiederum die Angaben zu Ihrem Bildungsweg. Die zeitliche Abfolge Ihrer bisherigen Stationen wird in einem professionellen Lebenslauf antichronologisch (von der aktuellsten Station angefangen rückwärts in die Vergangenheit gehend) aufgelistet. Eine gültige Ausnahme wird hier höchstens durch die Relevanz geschaffen. Sollte beispielsweise ein längeres Praktikum sehr entscheidend für Ihre Bewerbung sein, kann die Kategorie zu Ihren bisherigen Arbeitserfahrungen Vorrang erhalten, selbst wenn das Studium derzeit noch aktueller ist. Innerhalb einer Kategorie geht es aber immer vom Aktuellsten aus rückwärts in die Vergangenheit. Bei einem bereits abgeschlossenen Studium können Sie zusätzlich Ihre Abschlussnote angeben.

Nach den Angaben zu Ihrem beruflichen und bildungstechnischen Werdegang folgen weitere Kategorien. Diese fallen von Bewerber*in zu Bewerber*in unterschiedlich aus. Während einige mit Weiterbildungen überzeugen, glänzen andere beispielsweise durch ehrenamtliches Engagement.

Typische Kategorien:

Den inhaltlichen Abschluss bildet dann in der Regel eine Kategorie, in der Angaben zu Sprachkenntnissen, EDV-Kenntnissen und relevanten Anwendungsprogrammen Platz finden. Ausserdem geben Sie in der Kategorie auch den Besitz eines Führerscheins oder gegebenenfalls Hobbys und Interessen an. Hobbys werden für gewöhnlich nur von Schüler*innen angegeben, die noch keine relevante Berufserfahrung sammeln konnten. Zu den verschiedenen Sprach- und EDV-Kenntnissen sollten Sie auch immer Niveaustufen angeben.

Mögliche Niveaustufen für EDV-Kenntnisse:

Mögliche Niveaustufen für Sprachkenntnisse:

Die Angabe von Referenzen in einem Lebenslauf kann ein wertvoller Bestandteil Ihrer Bewerbung sein, da sie potenziellen Arbeitgebern eine Bestätigung Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen bietet. Referenzen sind in der Regel aktuelle oder ehemalige Arbeitgeber, Kollegen oder Professoren, die in der Lage sind, Ihre Arbeitsleistung, Fähigkeiten und Charaktereigenschaften zu bestätigen. Wenn Sie sich dazu entscheiden, Referenzen anzugeben, sollten Sie den Namen der Person, ihre Position, das Unternehmen, für das sie arbeitet und ihre Kontaktinformationen angeben.

Sind alle Inhalte in Ihrem Lebenslauf gelistet, der Ort und das aktuelle Datum eingetragen, fehlt nur noch die Unterschrift. Sie unterschreiben Ihren Lebenslauf ebenso wie alle anderen Dokumente, die von Ihnen verfasste Inhalte darstellen, um zu versichern, dass die gemachten Angaben der Wahrheit entsprechen. Sollten Sie Ihren Lebenslauf im Rahmen des Bewerbungsverfahrens häufiger verwenden, achten Sie darauf, die Datumsangabe bei jeder Bewerbung entsprechend anzupassen.

Wenn Sie Ihre Bewerbung ausdrucken und per Post versenden, dann unterschreiben Sie Ihren Lebenslauf (und alle von Ihnen erstellen Dokumente), nachdem Sie ihn auf hochwertiges Papier gedruckt haben. Bei einer Online-Bewerbung sollten Sie das zu unterschreibende Dokument nicht ausdrucken, unterschreiben und wieder einscannen, da dies die Qualität Ihrer Bewerbungsunterlagen enorm verringert. 

Stattdessen gehen Sie wie folgt vor:

Ein gut gestaltetes Design für Ihren Lebenslauf kann den entscheidenden Unterschied machen, wenn es darum geht, die Aufmerksamkeit der Personalverantwortlichen zu gewinnen und Ihre Chancen auf eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch zu erhöhen. Deshalb ist es wichtig, das Design sorgfältig zu wählen und dabei einige wesentliche Punkte zu berücksichtigen.

Bei der Gestaltung des Lebenslaufs sollten Sie immer die Lesbarkeit im Blick behalten. Ein übersichtliches und gut strukturiertes Layout mit klaren Überschriften, Absätzen und Aufzählungspunkten erleichtert den Personalverantwortlichen das Erfassen Ihrer wichtigsten Informationen. Vermeiden Sie überladene Designs, die den Lesefluss beeinträchtigen könnten.

Darüber hinaus ist es ratsam, das Design des Lebenslaufs an Ihre spezifische Branche oder Ihr Berufsfeld anzupassen. Ein kreativeres Design kann in künstlerischen Berufen gut ankommen, während in traditionelleren Branchen eher ein konservatives Design bevorzugt wird.

Wenn Sie Ihr Bewerbungsfoto in den Lebenslauf integrieren möchten, gehört das Foto in die obere rechte Ecke der ersten Seite. In etwa auf der gleichen Höhe sollten linksbündig die Angaben zu Ihrer Person stehen. Die Grösse eines Passbildes ist ausreichend, jedoch sollten Sie niemals ein Passbild als Bewerbungsfoto verwenden, sondern eines, bei dem Sie einladend in die Kamera schauen.

Rechtlich gesehen darf ein Unternehmen seit Einführung des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) das Vorhandensein eines Bewerbungsfotos nicht als Entscheidungskriterium heranziehen. Trotzdem wird bei Bewerbungen in Deutschland meistens ein Bild des Menschen hinter der Bewerbung erwartet. Vorsicht ist allerdings bei internationalen Bewerbungen geboten: Hier werden Bewerbungen, die ein Bewerbungsfoto enthalten, teilweise direkt aussortiert. 

Sie sollten auf eine gut lesbare Schriftart zurückgreifen, damit die enthaltenen Informationen möglichst übersichtlich aufbereitet sind und den Personaler*innen direkt ins Auge fallen. Von den gängigen Standard-Schriftarten eignen sich zum Beispiel Calibri (serifenlose Schrift) oder Times New Roman (Serifenschrift). Wie Sie die bestmögliche Wirkung Ihrer Bewerbung durch die Wahl der richtigen Schriftart verstärken, zeigen wir Ihnen in unserem Beitrag zu Schriftarten in der Bewerbung. 

Bei der Wahl der richtigen Schriftgrösse kommt es in erster Linie auf das passende Verhältnis an. Wir empfehlen die Verwendung unterschiedlicher Schriftgrössen zur Unterstützung der übersichtlichen Struktur. Bleiben Sie dabei jedoch einheitlich und mischen Sie nicht zu viele verschiedene Grössen. Sie können beispielsweise den Namen Ihrer Arbeitgeber in Schriftgrösse 15, Ihre Berufsbezeichnung in Grösse 13 und die Tätigkeitsbeschreibungen in Schriftgrösse 11 darstellen. Dies ist natürlich nur ein mögliches Beispiel für eine Formatierung. Wichtig sind eine gute Lesbarkeit und eine übersichtliche Struktur. 

Eine übersichtliche Formatierung hilft nicht nur dem menschlichen Auge, Informationen besser aufzunehmen und schneller zu verarbeiten. Insbesondere bei Konzernen und Unternehmen, die regelmässig sehr viele Bewerbungen erhalten, kommen sogenannte CV-Parser und Applicant Tracking Systems (ATS) zum Einsatz. CV-Parser sind Computerprogramme zum Auslesen von Lebensläufen, welche jedoch die relevanten Informationen zum Teil nur dann vernünftig auslesen können, wenn diese richtig formatiert im Lebenslauf angegeben werden. Die automatisch ausgelesenen Informationen verwendet, um beispielsweise ein Matching zwischen Bewerber*in und Stellenausschreibung zu berechnen und den Personalverantwortlichen so eine bestimmte Vorauswahl zu bieten.

Wenn die Informationen also nicht korrekt ausgelesen werden können, kann es passieren, dass ein*e eigentlich am besten für die Stelle geeignete*r Kandidat*in während der ersten Phase aussortiert wird, nur weil das Programm die Qualifikationen nicht erkannt hat.

Folgende Punkten sollten Sie deshalb unbedingt beachten:

Für die Erschliessung neuer Karrieremöglichkeiten bietet es sich an, Ihre Vita bei Karrierenetzwerken wie XING oder LinkedIn anzulegen oder hochzuladen. Auf diese Weise können Sie sich potenziellen Arbeitgebern präsentieren, ohne sich selbst aktiv zu bewerben. Ihren bisherigen Werdegang können Sie bei XING und LinkedIn entweder direkt im Profil darstellen oder als Datei hinterlegen. Achten Sie bei der Beschreibung Ihrer Jobpositionen und Kenntnisse darauf, die richtigen Schlagworte zu nutzen und diese durch Synonyme zu ergänzen. Stellenanzeigen für den gleichen oder einen ähnlichen Job sowie Thesauri können als Inspirationsquelle für alternative Bezeichnungen dienen.

So laden Sie Ihren Lebenslauf bei XING hoch:

Bei LinkedIn funktioniert das Hochladen des Lebenslaufs wie folgt:

Auch unser Service Workship bietet Jobsuchenden die Möglichkeit, sich von interessieren Personaler*innen finden zu lassen. Nach dem Upload Ihres Lebenslaufs wird dieser ausgelesen und Sie können anschliessend noch eigene Änderungen an Ihrem Profil vornehmen, bevor es anonymisiert veröffentlicht wird. 

So laden Sie Ihren Lebenslauf bei Workship hoch:

Karrierenetzwerke werden selbstverständlich nicht nur von Bewerber*innen genutzt, sondern auch von Headhunter*innen und Recruiter*innen, die auf der Suche nach Fachkräften sind. Wenn Sie von Headhunter*innen kontaktiert werden, gilt es zuerst herauszufinden, ob diese seriös sind, bevor Sie Ihren Lebenslauf versenden. 

In einer zunehmend digitalisierten Welt gewinnt das Online-Erstellen eines Lebenslaufs immer mehr an Bedeutung. Dieses Verfahren ist nicht nur zeitsparend, sondern bietet auch eine Vielzahl an Designmöglichkeiten. Mit zahlreichen verfügbaren Online-Tools und Editoren können Sie Ihren Lebenslauf in wenigen Schritten selbst online erstellen und herunterladen. Diese Tools bieten eine breite Auswahl an Vorlagen, die an verschiedene Branchen und Berufsprofile angepasst sind.

Trotz der Vorteile kann das Online-Erstellen eines Lebenslaufs auch Herausforderungen mit sich bringen. Ein mögliches Problem könnte die Qualitätskontrolle sein. Nicht alle Online-Tools bieten eine gleichbleibende Qualität an Vorlagen, und einige könnten eher unprofessionelle Designs verwenden, die nicht gut zu Ihrer beruflichen Situation passen. Darüber hinaus besteht das Risiko, dass persönliche Daten, die in einen Online-Lebenslauf eingefügt werden, in unsicheren Netzwerken kompromittiert werden könnten. Daher ist es wichtig, ein vertrauenswürdiges und sicheres Tool zu verwenden.

Ein weiteres potenzielles Problem könnte die begrenzte Anpassbarkeit sein. Manche Tools erlauben nur begrenzte Änderungen an den Vorlagen, was zu Einschränkungen in der Individualisierung führen kann. Ausserdem ist der Umgang mit solchen Tools nicht immer intuitiv und erfordert oft eine Einarbeitungszeit.

Schliesslich ist es wichtig zu beachten, dass trotz der vielen verfügbaren Vorlagen ein „One-size-fits-all“-Ansatz selten funktioniert. Jede Arbeitsstelle und jedes Unternehmen haben einzigartige Anforderungen und Erwartungen. Daher sollten Sie Ihren Lebenslauf immer sorgfältig anpassen, um die spezifischen Anforderungen der Stelle, auf die Sie sich bewerben, zu erfüllen. Online erstellte Lebensläufe können daher nur ein Ausgangspunkt sein und erfordern oft weitergehende Anpassungen und Verbesserungen.

Damit Sie genau wissen, was Sie bei der Erstellung eines professionellen Lebenslaufs beachten müssen, haben wir für Sie noch einmal die wichtigsten Tipps auf einen Blick zusammengefasst:

Nach dem Absenden des Formulars nehmen wir gerne per E-Mail oder per Telefon Kontakt zu Ihnen auf. Der Versand unseres Angebots erfolgt per E-Mail. Ihre Angaben werden verschlüsselt übertragen.