Bewerbung 2025: Tipps, Aufbau, Trends, Fristen + Vorlagen

• Vorteile: ChatGPT bietet schnelle und personalisierte Formulierungshilfen, verbessert in vielen Fällen das Wording und unterstützt bei der Anpassung von Bewerbungsunterlagen. Das Tool hilft auch bei der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und kann hilfreiches Feedback zu Antworten geben.

• Nachteile: Da es ein generisches KI-Modell ist, kennt ChatGPT spezifische Anforderungen der einzelnen Unternehmen nicht oder bestenfalls nur begrenzt. Daher müssen die generierten Vorschläge stets an die konkrete Stelle und das jeweilige Unternehmen angepasst werden, um eine authentische und zielgenaue Bewerbung zu gewährleisten.

• Vorteile: Gemini ermöglicht eine tiefere Analyse von Schlüsselbegriffen und Anforderungen und bietet präzisere Anpassungen für Lebenslauf und Anschreiben. Es analysiert grosse Mengen an Stellenanzeigen, um Bewerbenden spezifische Trends und häufig geforderte Kompetenzen aufzuzeigen.

• Nachteile: Wie ChatGPT benötigt auch Gemini eine individuelle Anpassung aller generierten Inhalte, da allgemeine Formulierungen in der Regel nicht auf die individuellen Anforderungen der Arbeitgeber zugeschnitten sind.

• Beispiel für eine geeignete Anpassung im Lebenslauf - Projektleitung / Projektmanagement
  

• Geforderte Qualifikation in der Stellenanzeige: „Projektmanagement“
  

• Mögliche Anpassung im Lebenslauf: „Projektleitung“ wird zu „Projektmanagement“
  

• Begründung: Wenn in Ihrem Lebenslauf „Projektleitung“ steht, liefert die Angleichung an den Begriff „Projektmanagement“ in diesem Fall ein besseres Matching-Ergebnis. Allerdings sei angemerkt, dass „Leitung“ das „Management“ im Grunde beinhaltet und „Projektleitung“ somit eher etwas spezifischer ist (im Gegensatz dazu muss ein Projektmanager nicht zwangsläufig eine leitende Rolle haben).
  

• Beispiel für eine geeignete Anpassung im Lebenslauf - Vertrieb / Verkauf

• Anforderung in der Stellenanzeige: „Vertriebserfahrung“

• Geeignete Anpassung im Lebenslauf: Von z. B. „Verkaufserfahrung“ oder „Verkauf von ...“ zu „Vertriebserfahrung“
• Begründung: Beide Begriffe sind austauschbar und behalten die in der Anzeige geforderte Erfahrung im Vertriebsbereich bei. Das angepasste Wording „Vertriebserfahrung“ deckt sich jedoch mit dem Begriff aus der Stellenanzeige und stellt somit einen besseren Match für den Algorithmus dar.

• Beispiel für eine ungeeignete Anpassung im Lebenslauf - Budgetverantwortung / Finanzmanagement

• Wording in Stellenanzeige: „Budgetverwaltung“

• Ungeeignetes Wording im Lebenslauf: „Finanzmanagement“
• Begründung: Die Anpassung geht über den geforderten Begriff hinaus und könnte den Eindruck erwecken, dass der Bewerber mehr als gefordert kann. Auch eine Überqualifizierung kann sich also negativ auf das Jobmatching auswirken.

• Beispiel für eine ungeeignete Anpassung im Lebenslauf - Dateneingabe / Informationsverarbeitung

• Wording in der Stellenanzeige: „Dateneingabe“

• Ungeeignetes Wording im Lebenslauf: „Informationsverarbeitung“

• Begründung: Die Anpassung ersetzt den einfachen Begriff durch einen komplexeren, der nicht direkt auf die geforderte Fähigkeit hinweist.

• Online-Präsenz optimieren: Plattformen wie XING und LinkedIn sind entscheidend. Stellen Sie sicher, dass Ihr Profil auf diesen Plattformen aktuell ist und Ihre Qualifikationen optimal präsentiert werden.

• Anpassung des Anschreibens: Individualisieren Sie Ihr Bewerbungsschreiben für jede Bewerbung. Zeigen Sie auf, wie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu den Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle passen.

• Beispiel für die Anpassung des Bewerbungsschreibens:

• Text in der Stellenanzeige: „Gesucht wird ein erfahrener Projektmanager mit Fokus auf agiles Arbeiten und Teamführung.“

• Angepasster Text im Bewerbungsschreiben: „Langjährige Erfahrung als Projektmanager mit Schwerpunkt auf agilen Arbeitsmethoden und erfolgreicher Teamführung.“
• Begründung: Diese Anpassungen sorgen dafür, dass Ihre Qualifikationen optimal erkannt werden und Ihre Bewerbung höher bewertet wird. Denken Sie daran, dass ein exaktes Match mit den in der Stellenanzeige verwendeten Begriffen die Chancen auf eine positive Bewertung erhöht.

• Beispiel für die Anpassung des Bewerbungsschreibens:

• Text in der Stellenanzeige: „Kenntnisse in der Datenanalyse und Erfahrung mit Business Intelligence Tools sind wünschenswert.“

• Angepasster Text im Bewerbungsschreiben: „Umfassende Erfahrung in Datenanalyse und fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Business Intelligence Tools.“
• Begründung: Durch die Integration spezifischer Begriffe aus der Stellenanzeige steigern Sie nicht nur das Matching für den Algorithmus, sondern signalisieren auch dem Menschen, der Ihre Bewerbung im zweiten Schritt sichtet, dass Sie die geforderten Fähigkeiten besitzen.

Tipps für eine erfolgreiche Videobewerbung:

• Strukturierte Selbstpräsentation: Beginnen Sie mit einer kurzen Vorstellung Ihrer Person, gefolgt von Ihren beruflichen Stationen und Qualifikationen. Strukturieren Sie Ihre Präsentation, um einen klaren Überblick zu bieten. Beispiel: „Hallo, mein Name ist [Ihr Name]. Ich bringe [Anzahl der Jahre] Erfahrung in [Berufsfeld] mit. In meinen vorherigen Positionen habe ich erfolgreich [kurze Aufzählung oder Beschreibung von Projekten und/oder Erfolgen] umgesetzt.“

• Betonen Sie Ihre Persönlichkeit: Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Persönlichkeit zu zeigen. Unternehmen suchen nicht nur nach fachlicher Kompetenz, sondern auch nach Teamfit und Kulturpassung. Beispiel: „Ich bin leidenschaftlich in dem, was ich tue, und schätze die Zusammenarbeit im Team. Meine Kollegen schätzen meine positive Einstellung und meine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.“
• Beachten Sie den Hintergrund und die Beleuchtung: Wählen Sie einen ruhigen Hintergrund und sorgen Sie für ausreichende Beleuchtung. Ein aufgeräumter Hintergrund und gute Beleuchtung vermitteln einen professionellen Eindruck. Beispiel bzw. Tipp: Setzen Sie sich vor einen neutralen Hintergrund, idealerweise in einem aufgeräumten Raum mit ausreichendem Licht. Die Verwendung virtueller Hintergründe, wie man sie von Video-Kommunikationstools kennt, ist hier ungeeignet, da diese unter Umständen das Bild und somit die Wirkung des Videos verfälschen können.

• Hohe Relevanz:

• Kreative Berufe: Grafikdesigner, Videoproduzenten oder Künstler können durch eine Videobewerbung ihre kreativen Fähigkeiten optimal präsentieren. Beispiel: Ein Grafikdesigner kann in einem kurzen Video seine besten Projekte vorstellen und erklären, welche kreativen Ansätze er bei der Gestaltung verfolgt hat.

• Vertriebs- und Kommunikationsberufe: Personen, die in den Bereichen Vertrieb oder Kommunikation tätig sind, können ihre Überzeugungskraft und kommunikativen Fähigkeiten durch eine dynamische Videopräsentation unterstreichen. Beispiel: Ein Vertriebsmitarbeiter könnte in einem Video seine Erfolge im Kundenkontakt demonstrieren und gleichzeitig seine kommunikative Kompetenz betonen.

• Geringe Relevanz:

• Technische Berufe: In technischen Berufen, in denen die Fokussierung auf Hard Skills und technische Qualifikationen im Vordergrund steht, kann eine Videobewerbung weniger relevant sein. Beispiel: Eine Softwareentwicklerin könnte weniger von einer Videopräsentation profitieren, da ihre Fähigkeiten durch Projekte und Codebeispiele besser beurteilt werden können.

• Traditionelle Bürojobs: In Jobs, in denen die Arbeit hauptsächlich am Schreibtisch stattfindet und weniger interpersonale Fähigkeiten gefragt sind, ist eine Videobewerbung nicht zwingend entscheidend. Beispiel: Für einen Buchhalter, dessen Hauptaufgaben auf genauen Zahlenanalysen basieren, sind die Ableitungen aus jenen Analysen und die sich daraus ergebenen Erfolge (z. B. Kosteneinsparungen) sehr relevant. Dies kann jedoch in der schriftlichen Bewerbung exakter dargestellt und belegt werden, als in einer Videobewerbung.

• Authentizität: Bleiben Sie authentisch und zeigen Sie Ihre Persönlichkeit. Gerade in der digitalen Welt suchen Unternehmen nach Menschen, die nicht nur fachlich, sondern auch menschlich zum Unternehmen bzw. in ein bereits bestehendes Team passen.

• Netzwerken: Nutzen Sie berufliche Netzwerke wie XING und LinkedIn, um sich mit Gleichgesinnten und Unternehmen zu verbinden. Kontakte können oft den entscheidenden Unterschied ausmachen.
• Weiterbildung: Halten Sie Ihre Fähigkeiten aktuell. Die schnelle Entwicklung von Technologien erfordert in vielen Branchen und Berufen eine kontinuierliche Weiterbildung.
• Optimierung des Lebenslaufs für CV-Parsing: Achten Sie auf eine klare Struktur und nutzen Sie relevante Schlüsselbegriffe aus der Stellenanzeige.
• Effektiver Einsatz von ChatGPT und Gemini: Nutzen Sie die KI-Tools zur Formulierungshilfe, wenn Ihnen das Schreiben der Bewerbung schwerfällt. Dennoch sollte die finale Bewerbung Ihre persönliche Note widerspiegeln. Für ein bestmögliches Ergebnis, das individuell auf Ihre Situation passt und den Kontext authentisch vermittelt, kann unser professioneller Bewerbungsservice die passende Lösung für Sie sein.
• Vorbereitung auf (KI-gestützte) Video-Assessments: Üben Sie, in die Kamera zu sprechen und auf Körpersprache zu achten. Was am Anfang für viele Menschen einschüchternd ist, wird mit der Übung nach und nach natürlicher. Und nur, wenn Sie natürlich auftreten, können Sie authentisch wirken. Nicht vergessen: Authentizität ist der Schlüssel, um im Video-Assessment positiv aufzufallen.
• Erweiterte Netzwerkpflege: Bauen Sie digitale Netzwerke auf, um Kontakte in Ihrer Wunschbranche zu knüpfen, und halten Sie Profile auf Plattformen wie LinkedIn aktuell. Bedenken Sie: Viele Unternehmen nutzen diese Plattformen zur Vorauswahl.

• „Mit grossem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige gelesen und bewerbe mich hiermit bei Ihnen. Ich blicke auf mehr als 10 Jahre Erfahrung zurück, aber prinzipiell ist mein Handeln […]“ und hier ist es mit der Aufmerksamkeit leider schon wieder vorbei. Danke für den Versuch, die nächste Bewerbung bitte.

• „Da ich auf mehr als 10 Jahre Erfahrung in XYZ zurückblicke, aber prinzipiell in meinem Handeln den Blick nach vorne ausrichte, bin ich davon überzeugt, dass ich die ideale Besetzung für die offene Stelle bei der XYZ GmbH bin. Im Folgenden erläutere ich Ihnen gerne, woher ich meine Überzeugung nehme.“

• „Ihr Unternehmen verschreibt sich seit jeher einem zukunftsorientierten Ansatz im Bereich der Lebensmittelproduktion. Aufgrund des rasanten Wachstums in den vergangenen Jahren erachte ich die Geembeha GmbH als besonders attraktiven Arbeitgeber. Daher möchte ich Ihnen nun aufzeigen, dass ich mit meiner beruflichen Expertise im Key-Account-Management auf internationaler Ebene eine ideale Ergänzung für Ihr Unternehmen bin.“

• „Da ich eine berufliche Veränderung anstrebe und mich die Produkte Ihres Unternehmens bei meiner aktuellen Tätigkeit als Monteur so sehr begeistern, dass ich andere mit meiner Begeisterung regelmässig anstecke, möchte ich Ihnen nun aufzeigen, dass ich für die vakante Stelle in Ihrem Vertriebsteam geeignet bin.“
• „Das Studium an der Lernbüffel-Universität deckt sich perfekt mit meinen persönlichen Vorlieben und die internationale Ausrichtung des Studiengangs begeistert mich sehr. Diese Gründe möchte ich Ihnen nun näherbringen und aufzeigen, warum ich mich speziell für diesen Studiengang an Ihrer Hochschule entschieden habe.“
• „Da mir der ausgezeichnete Ruf der Automoobiiil AG bekannt ist und ich durch den erfolgreichen Ausbildungsabschluss einen soliden Grundstein für eine aussichtsreiche berufliche Zukunft legen kann, möchte ich mich Ihnen im Folgenden kurz vorstellen.“

• „Aktuell bin ich bei der Expahnzion GmbH & Co. KG als Business Development Manager angestellt. Meine Aufgaben in dieser Position beinhalten die Ausarbeitung strategischer Kooperationen sowie die Verhandlungsführung mit potenziellen Geschäftspartnern. Darüber hinaus zeige ich mich federführend für das Vorantreiben digitaler, automatisierter Prozesse verantwortlich. Ich bringe daher alle Voraussetzungen mit, um die zu besetzende Stelle bestmöglich auszufüllen und zum Erfolg Ihres Unternehmens beizutragen. Dieser spannenden Herausforderung fühle ich mich in jederlei Hinsicht gewachsen. Der Gelegenheit, selbstständig zu arbeiten und an Projekten mitzuwirken, sehe ich mit grosser Freude entgegen.“

• „Zurzeit bin ich bei der TTs Technikmarkt GmbH als Techniker angestellt. Meine Aufgaben in dieser Position beinhalten die Durchführung von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten sowie eine fachgerechte Kundenberatung. Anwenderkenntnisse in SAP, AutoCAD und gängigen Office Anwendungen vervollständigen meine Qualifikation. Der Perspektive, mehr Verantwortung zu übernehmen, sehe ich mit grösstmöglichem Enthusiasmus entgegen.“
• „Derzeit bin ich Schüler am Ollen Gymnasium und werde die Allgemeine Hochschulreife in 06.2025 erreichen. Meine Zielstrebigkeit, schnelle Auffassungsgabe und mein vorbildliches Engagement konnte ich sowohl während meiner Schulzeit als auch im Rahmen eines Praktikums bei der Papas GmbH unter Beweis stellen.“

• „Momentan befinde ich mich in der Berufsausbildung zum Kfz-Mechatroniker bei der Gib-Gummi GmbH und werde die Ausbildung in diesem Jahr abschliessen. Der spannenden Herausforderung, künftig ein Teil der Jetzt-gib-alles AG zu werden, fühle ich mich in jeglicher Hinsicht gewachsen. Insbesondere reizt es mich, von erfahrenen Fachkräften zu lernen und einer Tätigkeit in einer modernen, innovationsgetriebenen Umgebung nachzugehen.“

• „Mit mir gewinnt Ihr Unternehmen eine zuverlässige, belastbare und äusserst flexible Mitarbeiterin. Für mein aktuelles Team und unsere Geschäftspartner bin ich stets eine zuverlässige Ansprechperson, die selbst in stressigen Situationen den Überblick über die gemeinsamen Ziele behält und durch eine motivierende Vorgehensweise überzeugt. Neben tiefgehenden Branchenkenntnissen verfüge ich über Projektroutine im In- sowie Ausland. Sichere Sprachkenntnisse in Türkisch, Italienisch, Spanisch und Englisch vervollständigen meine Qualifikation.“

• „Besonders hervorheben möchte ich an dieser Stelle meine Problemlösungskompetenz und vorbildliches Verantwortungsbewusstsein. Diese bereits mehrfach erwiesenen Eigenschaften möchte ich künftig innerhalb Ihres Unternehmens zur Geltung bringen. Dank meiner schnellen Auffassungsgabe arbeite ich mich schnell in neue Themen ein und überblicke komplexe Sachverhalte mit einer analytischen Denkweise.“
• „Zu meinen persönlichen Stärken zähle ich eine ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft, was sich auch in meinem Notenspiegel zeigt. Meine Mitschüler*innen und Freunde bezeichnen mich als verantwortungsbewussten und zuvorkommenden Menschen. Ich freue mich auf die Gelegenheit, während des Studiums mit Kommiliton*innen aus ganz Europa im Austausch zu sein, gemeinsam zu lernen und zu leben. Vor allem sind es jedoch die Studieninhalte, die die grösste Begeisterung und Vorfreude in mir wecken.“
• „Persönlich zeichne ich mich durch eine ebenso teamorientierte wie selbstständige Arbeitsweise aus. Während meiner Ausbildung half ich immer mal wieder in anderen Abteilungen aus, wenn dort Hilfe gebraucht wurde. Diese Hilfsbereitschaft und ein ergebnisorientiertes Vorgehen bei allen meinen Aufgaben bringe ich gerne mit in Ihr Unternehmen ein.“

• „Ab dem 01.04.2025 stehe ich Ihnen zur Verfügung. Meine Gehaltsvorstellung beläuft sich auf ein verhandelbares Jahresgehalt in Höhe von 54.321 Euro. Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch von meiner Qualifikation. Ich bedanke mich für die Berücksichtigung meiner Bewerbung und freue mich darauf, von Ihnen zu hören.“

• „Nach Ablauf einer dreimonatigen Kündigungsfrist stehe ich Ihnen zu einem Bruttojahresgehalt von 98.765 Euro für eine Anstellung zur Verfügung. Da ich mich aktuell in einem noch ungekündigten Beschäftigungsverhältnis befinde, möchte ich Sie bitten, meine Bewerbung vertraulich zu behandeln. Vielen Dank für die Sichtung meiner Unterlagen. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.“
• „Ich stehe Ihnen frühestens vier Wochen nach Erhalt der Zusage für ein jährliches Gehalt in Höhe von 43.210 Euro zur Verfügung.“
• „Gerne verstärke ich Ihr Unternehmen ab dem 03.02.2025. Der Verantwortung der Position und meinen Qualifikationen entsprechend liegt meine Gehaltsvorstellung bei 87.654 Euro im Jahr.“

• Banken und Versicherungen: August bis Oktober

• Bauwesen: November bis Januar
• Bildung und Erziehung: Oktober bis Januar
• Elektronik: September bis Dezember
• Energie- und Wasserversorgung: August bis Dezember
• Gastronomie und Hotellerie: September bis November
• Glas, Porzellan und Keramik: Oktober bis Februar
• Handel: November bis Januar
• Informationstechnologie (IT): September bis Januar
• Labor: September bis November
• Logistik, Transport und Verkehr: September bis Januar
• Mechatronik: September bis November
• Medien: Oktober bis Dezember
• Medizin: November bis Februar
• Metall- und Maschinenbau: Oktober bis Februar
• Mode und Textilien: Oktober bis Januar
• Öffentlicher Dienst: November bis Dezember
• Pflege: November bis Dezember
• Polizei: September bis Oktober
• Tiere, Umwelt und Natur: Januar bis April
• Tourismus: September bis November
• Verpackung, Holz und Papier: November bis März