Lebenslauf Layout - Tipps zur professionellen Gestaltung

Bezüglich der Gestaltung bietet ein tabellarischer Lebenslauf dem Bewerber etwas mehr Spielraum als zum Beispiel das Bewerbungsschreiben. Trotzdem muss auch hier eine einheitliche und übersichtliche Gestaltung eingehalten werden.

Die einzelnen Abschnitte des Lebenslaufs sollten nicht nur klar voneinander getrennt, sondern auch in sich schlüssig strukturiert sein. Damit beispielsweise Ihre berufliche Entwicklung gut zu erkennen ist, müssen Sie zu jeder Station detaillierte Informationen liefern.

Die Länge des Lebenslaufs sollte im Optimalfall 2 bis 3 DIN A4-Seiten nicht überschreiten. Das bedeutet, dass Sie ggf. Informationen kürzen müssen. Nach dem Leitsatz „je älter, desto unwichtiger” können Sie zum Beispiel Jahrzehnte zurückliegende Berufserfahrungen auf Arbeitgeber und Position zusammenschrumpfen lassen oder nur noch die letzte Station Ihrer Ausbildung überhaupt in Ihren Lebenslauf aufnehmen.

Bei der Auflistung Ihrer zu den Positionen gehörigen Tätigkeiten im Lebenslauf sollten Sie darauf achten, maximal 10 Stichpunkte anzugeben. In der Regel gilt: Ihre jüngste und für den angestrebten Job relevanteste Position sollte am ausführlichsten aufgezeigt werden. Ältere Positionen sollten Sie hingegen mit weniger Stichpunkten beschreiben. Handelt es sich bei der jüngsten Anstellung lediglich um eine überbrückende Tätigkeit und hat diese nichts mit Ihrem eigentlichen Beruf zu tun, beschreiben sie eine ältere, relevantere Position ausführlicher.

Ist Ihr Lebenslauf trotz dieser Anpassungen zu lang, liegt das meist daran, dass viele Projekte einzeln aufgelistet und beschrieben werden. Um den Lebenslauf tatsächlich so kurz wie möglich zu halten, können Sie eine zusätzliche Projektliste erstellen. Das kürzt Ihren Lebenslauf und der Personaler kann bei Bedarf weitere Informationen zu Ihren Projekten dieser Liste entnehmen.

Im Hinblick auf Schriftgrösse und Schriftart in der Bewerbung sollten Sie sich an den übrigen Unterlagen orientieren, um einen stimmigen Gesamteindruck zu vermitteln. Achten Sie also darauf, in Ihren Bewerbungsunterlagen einheitliche Schriftarten zu verwenden und beschränken Sie sich bestenfalls auf maximal 2 verschiedene Schriftarten.

Wichtig ist zudem, dass diese beiden Schriftarten harmonieren. Wir empfehlen Ihnen daher, sich im Vorfeld mit den verschiedenen Variationen vertraut zu machen. Wirken Schriftarten mit Serifen, also kleinen Strichen an den Enden der Buchstaben, auf Sie gut lesbar? Dann halten Sie sich beispielsweise an die Schriftarten Times New Roman, Courier, Garamond oder Georgia.

Möchten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen stattdessen durch moderne, gradlinige Akzente unterstreichen, so sollten Sie auf serifenlose Schriftarten wie etwa Arial, Calibri, Corbel oder Verdana zurückgreifen.

Im Hinblick auf die optimale Schriftgrösse für die Gestaltung Ihrer Bewerbung raten wir Ihnen zu einer Staffelung, die drei verschiedene Grössen für den Fliesstext, die Zwischenüberschriften sowie die Überschriften vorsieht. Dabei sollten Sie der entweder der Staffelung 11 – 13 – 15 oder der Staffelung 12 – 14 – 16 folgen:

Wer bestimmte Abschnitte, Stationen oder Abschlüsse besonders hervorheben möchte, kann beispielsweise auf den Einsatz von Textoptionen zurückgreifen. Einfache Anwendungen bei Standard-Textverarbeitungsprogrammen wie Word reichen häufig aus, um Ihren Lebenslauf optisch aufzuwerten. So kann es durchaus Sinn machen, einzelne Punkte fett zu hinterlegen, um auf einen besonders wichtigen Punkt in Ihrem Werdegang explizit hinzuweisen.

Dem Fettdruck im Lebenslauf kommt eine ganz besondere Bedeutung zu. Durch diesen können Sie Daten und Informationen hervorheben, die für den Personaler relevant sein können. Somit können Sie selbst entscheiden, welche Qualifikationen Sie in den Fokus rücken möchten. Wir empfehlen Ihnen eine fette Hinterlegung bei folgenden Inhalten:

Ergänzend zu Fettungen im Lebenslauf können Sie bestimmte Textpassagen auch durch eine kursive Hinterlegung akzentuieren. Diese Variante empfiehlt sich beispielsweise in den Tätigkeitsbeschreibungen Ihrer beruflichen Stationen. Dabei können Sie ganz bewusst bestimmte Keywords kursiv hinterlegen und somit den Fokus auf Fachwissen, Projekterfahrungen oder Personalverantwortung legen.

Auch Seitenränder und Zeilenabstände beeinflussen die Wirkung Ihres Lebenslaufs. Je nach Design empfehlen wir Ihnen daher verschiedene Masse, die Sie durch Erproben ermitteln können:

Die einzelnen beruflichen und schulischen Stationen trennen Sie bestenfalls über die Abstandsfunktion in Word. Diese finden Sie in der Kategorie Layout. Hier können Sie die Option „Nach“ auf 10 Pt. einstellen. So folgt Ihr Lebenslauf einer einheitlichen Struktur, ohne zu gedrungen zu wirken.

Die farbliche Gestaltung des Lebenslaufs sollte zur restlichen Bewerbungsmappe passen. Haben Sie für Deckblatt und Anschreiben rote Farbakzente gesetzt, sollten Sie im Lebenslauf nicht auf Blau umsteigen, sondern bei Rot bleiben.

Auch eine dezente Änderung der Schriftfarbe kann den Lebenslauf optisch auflockern und den Fokus auf bestimmte Stellen legen. Dabei können Sie beispielsweise die fett gedruckten Inhalte zusätzlich farblich hinterlegen und Ihre Bewerbung somit noch ansprechender gestalten. Das hat den Hintergrund, dass Farben eine bestimmte Wirkung auf den Leser haben. Unterschiedliche Farben geben unserer Bewerbung demnach unterschiedliche Persönlichkeiten:

Während eine blaue Gestaltung vor allem das Bild eines zuverlässigen, fleissigen und intelligenten Bewerbers vermittelt, assoziieren wir mit der Farbe rot Mut, Temperament und Individualität. Abseits von diesen Farben eignen sich aber auch ausgefallenere Farben wie etwa Gelb, Rosa, Grün oder Orange für die visuelle Gestaltung Ihres Lebenslaufs.

Möchten Sie Ihre Bewerbung zusätzlich zu optischen und farblichen Hervorhebungen noch weiter individualisieren? Hierfür empfehlen wir Ihnen grafische Elemente, mit denen sich Ihr Lebenslauf definitiv von denen anderer Bewerber abheben wird. Wer es etwas dezenter mag, der kann ein solches Designelement in der Kopfzeile, d.h. als Hervorhebung der Kontaktdaten, einsetzen. Wenn Sie Ihrem Lebenslauf auch im Hauptteil ein neues Design verpassen möchten, so können Sie auf farbliche Linien, Icons oder Pfeile zurückgreifen.

Unabdingbare Angaben für Ihren Lebenslauf stellen Ihre Kontaktdaten dar. Diese platzieren Sie bestenfalls in der Kopfzeile, damit Sie sich durch das gesamte Dokument ziehen. Ausserdem sollten Sie direkt am Anfang Ihres Lebenslaufs eine Kategorie mit Ihren persönlichen Daten einfügen. Zu diesen zählen Ihr Geburtsdatum und Ihr Geburtsort, Ihre Staatsangehörigkeit sowie Ihr Familienstand.

Hauptbestandteil Ihres Lebenslaufs sollte Ihre bisherige Berufserfahrung sein. Hier listen Sie alle Arbeitgeber mit Ihren dazugehörigen Positionen auf und vervollständigen die aktuellsten Positionen, konkreter Ihre praktische Erfahrung der vergangenen 10 Jahre, mit stichpunktartigen Tätigkeitsbeschreibungen.

In Ihrem Lebenslauf sollte zudem eine Kategorie zu Ihrer Ausbildung Platz finden. Der Umfang dieser Inhalte richtet sich danach, wie viel Berufserfahrung Sie bereits sammeln konnten, d. h. wie relevant die Angaben Ihrer Ausbildung noch sind. Haben Sie studiert oder eine Berufsausbildung absolviert, so müssen lediglich diese Stationen aufgeführt werden. Haben Sie während der Schullaufbahn allerdings einen besonderen Schwerpunkt gewählt, der auch noch für Ihren weiteren Berufsweg entscheidend ist, kann die Schulbildung zusätzlich aufgeführt werden.

Personalentscheider stehen auf attraktive Bewerbungen – und nichts lässt ihre Herzen höher schlagen, als eine schlanke Bewerbungsmappe. Ob schriftlich oder digital, Hauptsache alle Informationen sind kompakt auf einen Blick zu finden. Überflüssige Angaben können gerne draussen bleiben. Die folgenden fünf Angaben sind Dickmacher für jeden Lebenslauf und können in vielen Bewerbungen gestrichen werden:

Die anonyme Bewerbung kommt ursprünglich aus Amerika und findet mittlerweile auch in Deutschland Anklang. Hinter ihr verbirgt sich eine reduzierte Version der Bewerbung, in der gewisse Charakterzüge aus Fairnessgründen gegenüber allen Bewerbern weitestgehend ungenannt bleiben.

Nach dem Absenden des Formulars nehmen wir gerne per E-Mail oder Telefon Kontakt zu Ihnen auf. Der Versand unseres Angebots erfolgt per E-Mail. Ihre Angaben werden verschlüsselt übertragen.