Kurzlebenslauf

Ein Kurzlebenslauf ist ein kompaktes und prägnantes Dokument, das einen schnellen Überblick über die wesentlichen beruflichen und akademischen Stationen einer Person bietet. Im Gegensatz zu einem normalen tabellarischen Lebenslauf, der detaillierte Informationen über berufliche Erfahrungen, Ausbildung, Fähigkeiten und Errungenschaften enthält, konzentriert sich der Kurzlebenslauf auf die Höhepunkte und Schlüsselaspekte der beruflichen Laufbahn und persönlichen Entwicklung.

Ein Kurzlebenslauf – auch Kurzvita genannt – ist eine prägnante Darstellung der wichtigsten beruflichen Stationen, akademischen Qualifikationen und Fähigkeiten einer Person. Er fasst die relevantesten Informationen zu Berufserfahrung, Bildungsweg und Kompetenzen in einem übersichtlichen Format zusammen, oft auf einer einzigen Seite. Der Fokus liegt darauf, dem Leser oder der Leserin einen schnellen und klaren Einblick in die Qualifikationen und Erfahrungen der Bewerbenden zu geben, wobei besonderer Wert auf die herausragenden Erfolge und zentralen Fertigkeiten gelegt wird, die für die angestrebte Beschäftigung oder den spezifischen Kontext von Bedeutung sind.

Der Kurzlebenslauf unterscheidet sich vom normalen Lebenslauf vor allem durch seinen Umfang und den Detaillierungsgrad der bereitgestellten Informationen. Zudem werden die beiden Formate des Lebenslaufs in unterschiedlichen Situationen verwendet. Ist in der Stellenausschreibung die Rede von vollständigen Bewerbungsunterlagen oder einer Bewerbungsmappe, sollten Sie neben Ihrem Bewerbungsschreiben einen normalen tabellarischen Lebenslauf einreichen. Diesen Lebenslauf können Sie dann zusätzlich durch ein optionales Deckblatt ergänzen, um sich von anderen Bewerbenden abzuheben.

Im Folgenden finden Sie die Hauptunterschiede zwischen den beiden Formaten: 

Beim Erstellen eines Kurzlebenslaufs stehen viele Bewerbende vor der Herausforderung, die eigene berufliche Laufbahn und Qualifikationen auf das Wesentliche zu reduzieren. Diese Kompaktheit bringt sowohl Vorteile als auch Nachteile mit sich, die es zu berücksichtigen gilt, um die eigene Bewerbung optimal zu gestalten und die Chancen auf dem Arbeitsmarkt zu maximieren.

Vorteile des Kurzlebenslaufs:

Nachteile des Kurzlebenslaufs: 

Der Aufbau und die Struktur eines Kurzlebenslaufs unterscheiden sich nicht grundlegend vom normalen Lebenslauf. Auch der Kurzlebenslauf wird tabellarisch aufbereitet und durch Überschriften in einzelne Abschnitte unterteilt. Den Inhalt listen Sie antichronologisch auf – d.h. Sie beginnen mit der aktuellen Position und nennen dann weiter zurückliegende. Das unterstützt den übersichtlichen Aufbau des Lebenslaufs und sollte durch das Kürzen nicht vernachlässigt werden. 

Ebenso wie beim normalen Lebenslauf ist es mittlerweile unumgänglich, dass Sie Ihren Lebenslauf nicht nur für die Personalverantwortlichen, sondern auch für sogenannte CV-Parser optimieren. CV-Parser werden von Unternehmen immer häufiger eingesetzt, um eingesendete Lebensläufe im ersten Schritt maschinell auslesen zu lesen. Daher sollten Sie einige Punkte bei der Formatierung und Strukturierung Ihres Lebenslaufs beachten. 

Wählen Sie daher ein übersichtliches Design und verzichten Sie auf grafische Spielereien. Ausserdem sollten Sie Ihre Kenntnisse mit gängigen Niveaustufen versehen und bei der Verwendung von Abkürzungen Vorsicht walten lassen, um möglichen Missverständnissen vorzubeugen. In unserem separaten Fachartikel zum CV-Parsing erhalten Sie detaillierte Informationen und Tipps.

Im Kurzlebenslauf listen Sie Ihre persönlichen Daten, Ihren beruflichen Werdegang, Ihren Bildungsweg und besondere Kenntnisse auf. Der Unterschied zum normalen Lebenslauf besteht hier darin, dass Sie sich auf relevante Stationen beschränken und Ihren Werdegang nicht unbedingt ohne Lücken wiedergeben.

Folgende Tipps sollten Sie beim Schreiben Ihres Kurzlebenslaufs befolgen: 

Beim Erstellen Ihres Kurzlebenslaufs gibt es einige Angaben, die Sie weglassen können, andere hingegen gehören ebenso in den Kurzlebenslauf wie in den normalen Lebenslauf. An erster Stelle sollte immer die Relevanz für die anvisierte Position im Fokus stehen. Es ist davon abzuraten, nur noch Zeitraum und Positionsbezeichnung aufzulisten.

Sie sollten immer auch die relevantesten Tätigkeiten und Erfolge nennen. Um Platz zu sparen, können Sie stattdessen auf die Nennung von irrelevanten Praktika und Nebenjobs sowie länger zurückliegenden Positionen verzichten. Zudem können Sie Ihren Lebenslauf kürzen, indem Sie Hobbys und Interessen nicht in Ihrem Lebenslauf erwähnen.

Ausserdem können Sie den Block mit optionalen Angaben zum Familienstand und zur Staatsangehörigkeit in Ihren persönlichen Daten weglassen. Ihre Anschrift und Kontaktdaten können Sie darüber hinaus in einer Kopfzeile unterbringen, um Ihren Lebenslauf noch weiter zu komprimieren, ohne dabei die Übersichtlichkeit zu gefährden.   

Ein Kurzlebenslauf kommt in verschiedenen Situationen zum Einsatz, in denen eine kompakte und prägnante Darstellung der eigenen beruflichen Laufbahn und Qualifikation gefordert ist. Ein Kurzlebenslauf kann bei Netzwerkveranstaltungen oder Jobmessen als handliches Dokument dienen, welches bei solchen Anlässen schnell ausgetauscht werden kann. Ausserdem kann ein Kurzlebenslauf in Online-Profilen oder auf persönlichen Websites dabei helfen, einen schnellen Überblick über die eigene berufliche Laufbahn zu bieten.

Ein weiterer Anwendungsfall für den Kurzlebenslauf kann die Bewerbung um einen Aushilfsjob oder Minijob sein. Hier reicht es häufig, einen kurzen Lebenslauf einzureichen, da in den meisten Fällen keine konkreten Vorerfahrungen erforderlich sind. Auch Headhunter verlangen häufig nach einem ersten Kontakt einen Kurzlebenslauf, um sich schnell einen Überblick über die Qualifikationen der Kandidaten und Kandidatinnen zu verschaffen.

Ebenso kann ein Kurzlebenslauf bei einer Initiativbewerbung oder einer Blindbewerbung sinnvoll sein. Da keine Stelle ausgeschrieben ist, haben Personalverantwortliche eventuell kaum Zeit, Bewerbungsunterlagen zu sichten. Durch einen Kurzlebenslauf können sie sich einen schnellen Überblick über Ihre Qualifikationen verschaffen und einschätzen, ob es sich lohnt, weitere Schritte einzuleiten und Arbeit zu investieren. In manchen Stellenausschreibungen wird explizit eine Kurzbewerbung verlangt, welche lediglich aus einem Anschreiben und einem Kurzlebenslauf besteht. In dem Fall sollten Sie der Forderung in jedem Fall nachkommen.  

Wie es nach dem Einreichen Ihres Kurzlebenslaufs weitergeht, hängt von Ihrer individuellen Situation und den Anforderungen des Arbeitgebers ab. Wenn Sie beispielsweise Ihren Kurzlebenslauf auf einer Jobmesse verteilt haben, kann es gut sein, dass es zu einer Follow-up-Kommunikation durch die Unternehmen bzw. potenziellen Arbeitgeber kommt. Auch Sie haben die Möglichkeit, den ersten Kontakt durch vertiefende Kommunikation weiter auszubauen.

Haben Sie sich mit Ihrem Kurzlebenslauf auf eine Stelle beworben, kann der nächste Schritt variieren. Entweder es werden seitens der Personalverantwortlichen weitere Unterlagen gefordert oder es kommt zu einem Gespräch, welches entweder in Form eines Telefoninterviews, eines Online-Vorstellungsgesprächs oder einem persönlichen Kennenlernen vor Ort stattfinden kann. 

Beim Erstellen eines Kurzlebenslaufs können leicht Fehler unterlaufen, die Ihre Chancen auf eine erfolgreiche Bewerbung oder den gewünschten Eindruck bei Ihrem Gegenüber mindern können.

Hier sind einige typische Fehler, die es zu vermeiden gilt: 

Nach dem Absenden des Formulars nehmen wir gerne per E-Mail oder per Telefon Kontakt zu Ihnen auf. Der Versand unseres Angebots erfolgt per E-Mail. Ihre Angaben werden verschlüsselt übertragen.