Anrede in der Bewerbung

Die richtige Anrede in einer Bewerbung oder auch in Geschäftsbriefen kann den entscheidenden ersten Eindruck entscheidend prägen und massgeblich für den Erfolg Ihrer Bewerbung sein. Dabei spielt nicht nur Höflichkeit, sondern auch die korrekte Form eine Rolle. Ob die Ansprechperson bekannt ist oder nicht, für jede Situation existiert die passende Anrede. In diesem Artikel erfahren Sie alles Wichtige zur optimalen Anrede in Bewerbungen und wie Sie typische Fehler vermeiden können.

Die Anrede einer Bewerbung ist mehr als nur eine einfache Begrüssung. Sie ist ein Zeichen von Respekt und Professionalität. Hier sind einige Tipps, die Sie beim Verfassen der Anrede beachten sollten:

Die direkte Ansprache der zuständigen Person in der Personalabteilung zeugt von Sorgfalt und individueller Vorbereitung, wodurch ein professioneller Eindruck entsteht. Dazu verwenden Sie im Falle einer formellen Bewerbung in der Regel die Standard-Formulierung „Sehr geehrte Frau XY / Sehr geehrter Herr XY“. Bei einer informellen Anrede verwenden Sie beispielsweise „Hallo Frau / Herr Muster“ oder „Guten Tag Herr / Frau Muster“.

Durch das Verwenden des richtigen Namens zeigen Sie dem*der Leser*in, dass Sie sich mit der Unternehmensstruktur beziehungsweise den Informationen der Stellenausschreibung auseinandergesetzt haben und sich Mühe beim Verfassen der Bewerbung gegeben haben. Diese kleinen Details können schon mal ausschlaggebend dafür sein, ob Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden oder nicht.

In den meisten Fällen finden Sie Informationen zu der jeweiligen Ansprechperson direkt in der Stellenausschreibung. Sollte dies nicht der Fall sein, sollten Sie weitere Nachforschungen anstellen.

Dazu haben Sie verschiedene Möglichkeiten:

Um Ihnen auch für die Zukunft eine Hilfestellung zu bieten, können Sie sich hier alle Beispiele für die Anrede der Bewerbung aus diesem Artikel in einem gesammelten PDF-Dokument herunterladen. Dieses können Sie als Vorlage heranziehen, wann immer Sie unsicher bezüglich einer passenden Anrede in Ihrer Bewerbung sind. Jetzt herunterladen!

Während die traditionelle Anrede mittels des Titels in manchen Kreisen als altmodisch angesehen wird, gibt es immer noch einige Personen, die grossen Wert darauf legen, dass der Titel in der Ansprache aufgegriffen wird, auch wenn sie das nicht offensichtlich zeigen. Ein Versäumnis in dieser Hinsicht kann Sie unbewusst Sympathiepunkte kosten.

Der Titel wird in der Anrede unmittelbar vor dem Namen eingefügt. In der Anrede an eine Person mit einem Professor*innen-Titel lautet die korrekte Schreibweise: „Sehr geehrter Herr Professor Mustermann“ bzw. „Sehr geehrte Frau Professorin Musterfrau“.

Bei der Ansprache wird der Titel „Professor*in“ immer ausgeschrieben, während er in Adressen oder ähnlichen Kontexten abgekürzt wird („Prof.“). Hat eine Person mehrere Doktor*innen- und einen Professor*innen-Titel, kann in der Anrede aus Platzgründen auch nur der ranghöchste – hier der Professor*innen-Titel – genannt werden. Die Ansprache einer Person mit einem Doktor*innen-Titel lautet: „Sehr geehrter Herr Dr. Mustermann“ bzw.  „Sehr geehrte Frau Dr. Musterfrau“. Dieser Titel wird auch in der Anrede abgekürzt.

Andere akademische Titel wie beispielsweise der Bachelor of Arts (B.A.) / Science (B.Sc.) oder der Master of Arts (M.A.) / Science (M.Sc.) oder ein Diplom (Dipl.) werden in der Anrede nicht berücksichtigt.

Es kann vorkommen, dass Sie nicht nur eine, sondern mehrere Personen in Ihrem Bewerbungsschreiben adressieren. Hier haben Sie die Wahl, die Namen in einer Zeile – durch Komma getrennt – nebeneinander oder in mehreren Zeilen untereinander darzustellen:

Aber wonach entscheiden Sie, in welcher Reihenfolge Sie die Ansprechpersonen nennen? In erster Linie ist die Hierarchie in der Firma zu beachten. Dabei spielen die Geschlechter keine Rolle. Wenn Sie sowohl den Chef der Firma (z. B. Herr Muster) und die HR-Beauftragte (z. B. Frau Beispiel) adressieren, gilt die oben gezeigte Reihenfolge. Wenn jedoch Frau Beispiel die Chefin ist, wird Frau Beispiel zuerst genannt und erst an zweiter Stelle Herr Muster. Haben die beiden Personen dieselbe Stellung im Unternehmen, wird ebenfalls die Frau zuerst genannt – aus Höflichkeitsgründen. 

Wenn Sie nicht über alle Kontakte verfügen und Ihre Bewerbung daher lieber an die Personalabteilung oder ähnliches richten möchten, können Sie auf alternative Anreden zurückgreifen. Die Art der Anrede hängt stark von dem Arbeitgeber und der Position ab, auf die Sie sich bewerben. Es ist ratsam, die Webseite des Unternehmens oder auch Karrierenetzwerke wie LinkedIn oder XING zu konsultieren, um einen Eindruck von der Unternehmenskultur und dem Umgangston zu erhalten. Das kann Ihnen dabei helfen, den richtigen Ton für Ihre Anrede zu treffen.

Einige Vorschläge für eine alternative Anrede von mehreren Personen:

Die klassischen Anreden „Sehr geehrte Frau Muster“ bzw. „Sehr geehrter Herr Beispiel“ oder bei nicht bekannter Ansprechperson auch „Sehr geehrte Damen und Herren“ sind zwar weiterhin gängig und akzeptiert, können in bestimmten Kontexten jedoch nicht inklusiv genug erscheinen. Eine geschlechtsneutrale Anrede zeigt hier nicht nur Respekt, sondern auch ein Bewusstsein für aktuelle gesellschaftliche Entwicklungen.

Grundsätzlich lohnt es sich, einen genauen Blick in die Stellenausschreibung oder auf die Unternehmenswebsite zu werfen. Manchmal geben Arbeitgeber direkt Hinweise darauf, wie sie angesprochen werden möchten. Die Verwendung einer geschlechtsneutralen Anrede in der Bewerbung zeigt zwar, dass Sie respektvoll und sensibel mit dem Thema Diversität umgehen, es ist jedoch wichtig, dass Sie authentisch bleiben und die Anrede zu wählen, die am besten zur jeweiligen Situation und zum Unternehmen passt.

Einige Beispiele für eine geschlechtsneutrale Anrede sind:

Eine interne Bewerbung erfordert oft einen anderen Ansatz als eine externe. Da Sie bereits Teil des Unternehmens sind, kennen Sie die Kultur und den Umgangston des Unternehmens sowie eventuell sogar die Personen, an die Sie schreiben. Dennoch sollten Sie die nötige Professionalität wahren.

Es ist bei einer internen Bewerbung daher besonders wichtig, den richtigen Ton zu finden. Eine informelle Anrede kann schnell als Respektlosigkeit wahrgenommen werden, während eine zu formelle Anrede möglicherweise unnatürlich wirkt, insbesondere, wenn Sie das Gegenüber bereits gut kennen. Es ist deshalb ratsam, den Ton Ihrer Anrede an die spezifische Beziehung zu den Adressat*innen anzupassen.

Beispiele für die Anrede in einer internen Bewerbung, je nach Verhältnis zur Ansprechperson:

Bei der Auswahl der passenden Grussformel am Ende Ihres Anschreibens sollte Konsistenz an oberster Stelle stehen. Wenn Sie mit einer informellen Anrede beginnen, sollten Sie Ihr Schreiben auch mit einer informellen Grussformel beenden und umgekehrt. Nach der Grussformel folgt im Gegensatz zur Anrede kein Satzzeichen – das heisst weder ein Komma noch ein Punkt oder Ausrufezeichen. Im Anschluss an die Grussformel lassen Sie in der Regel etwas Platz für Ihre Unterschrift bzw. im Falle einer E-Mail für Ihren vollen Namen.

Im Folgenden finden Sie eine Auflistung von geeigneten Grussformeln, abhängig von der gewählten Anrede:

Nach dem Absenden des Formulars nehmen wir gerne per E-Mail oder per Telefon Kontakt zu Ihnen auf. Der Versand unseres Angebots erfolgt per E-Mail. Ihre Angaben werden verschlüsselt übertragen.